เจ้าหน้าที่บุคคลธุรการ

1.ดูแลงานเอกสารธุรการทั่วไป จัดทำ จัดเก็บ และควบคุมเอกสารภายในหน่วยงาน 2.ดำเนินการเปิด PR (Purchase Requisition) สำหรับจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และบริการต่าง ๆ พร้อมติดตามสถานะการสั่งซื้อ 3.ดูแลและประสานงานการใช้ รถยนต์ส่วนกลาง การจองรถ การบำรุงรักษา การต่อภาษี/ประกันภัย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง 4.รับแจ้งและประสานงาน งานซ่อมแซมอาคาร สถานที่ และสาธารณูปโภค ภายในโรงงาน 5.ติดตามงานแจ้งซ่อม ประสานงานผู้รับเหมา/ช่าง และตรวจสอบความเรียบร้อยหลังดำเนินการ 6.ดูแลความเรียบร้อยของอาคารสำนักงานและพื้นที่โดยรอบโรงงาน 7.ควบคุมและประสานงานการปฏิบัติงานของ พนักงานคนสวน แม่บ้าน และพ่อบ้าน ให้เป็นไปตามแผนงานและมาตรฐานที่กำหนด 8.ตรวจสอบความสะอาด ความเป็นระเบียบเรียบร้อย และสภาพแวดล้อมโดยรวมภายในพื้นที่บริษัท 9.จัดทำรายงานและสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ อาคารสถานที่ และงานบริการส่วนกลาง 10ประสานงานกับหน่วยงานภายในและผู้ให้บริการภายนอก รวมถึงปฏิบัติ11.งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: เพศชาย/หญิง วุฒิการศึกษา ปวส. – ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้าน งานธุรการ งานอาคารสถานที่ หรือประสานงาน อย่างน้อย 1–2 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถจัดทำเอกสารและดำเนินการ เปิด PR (Purchase Requisition) รวมถึงติดตามกระบวนการจัดซื้อได้ มีทักษะในการจัดทำและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ สามารถประสานงานกับช่าง ผู้รับเหมา และหน่วยงานภายใน/ภายนอกได้ดี มีความรู้หรือประสบการณ์ด้านการดูแล รถยนต์ส่วนกลาง งานซ่อมบำรุงอาคาร และงานสาธารณูปโภค จะพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถควบคุมและประสานงานพนักงาน แม่บ้าน คนสวน และพ่อบ้าน ได้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel) ได้ดี มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ ติดตามงานได้ดี และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ ขับรถยนต์ได้ หากมีประสบการณ์ทำงานใน โรงงานอุตสาหกรรม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ