מזכיר/ת מחלקה
למחלקה להנדסת תעשיה וניהול דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
תכולות התפקיד:
- סיוע לראש המחלקה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לסטודנטים וצוות המחלקה
- תכנון, תיאום ומעקב אחר פעילות המחלקה - פגישות, סמינרים, סיורים ואירועים שונים
- טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות המידע הרלוונטיות
- טיפול בפניות בוגרים והפנייתן לגורמים המתאימים
- סיכום ישיבות מועצת המחלקה, לרבות הכנת פרוטוקולים והפצתם
- טיפול אדמיניסטרטיבי בבקשות לפטורים של סטודנטים חדשים
- עדכון סטודנטים בדבר שינויים במערכת הלימודים, לרבות ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה
- ארגון ותיאום אירועים מחלקתיים, כגון ימים פתוחים ואירועים חברתיים
- מתן מענה לוגיסטי רלוונטי לרבות הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
- ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה
היקף המשרה: 100% משרה
הערות:
- זמינות מיידית
כפיפות : ראש/ת המחלקה
המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים רק פניות מתאימות תענינה
השכלה וקורסים:
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג / תואר הנדסאי
הכישורים הנדרשים:
- אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת למידה מהירה
- יכולת התמודדות עם משימות רבות בו-זמנית
- חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
- כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
- יכולת השתלבות ועבודה בצוות
- תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook