Заведующий канцелярией
Your tasks
Обеспечивает приём, первичную обработку, регистрацию и учёт входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. электронной почты, курьерской и почтовой доставки). Контролирует правильность оформления документов (соответствие ГОСТ Р 7.0.97‑2016, наличие подписей, дат, реквизитов), возвращает на доработку при нарушениях. Организует формирование дел, ведение номенклатуры дел, систематизацию и хранение документов текущего делопроизводства, подготовку к передаче в архив. Следит за сроками исполнения документов, ведёт контрольные карточки или реестры, готовит сводки и отчёты о ходе исполнения поручений. Следит за сроками исполнения документов, ведёт контрольные карточки или реестры, готовит сводки и отчёты о ходе исполнения поручений. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях: проверяет правильность формирования дел, соблюдение сроков сдачи, оформление описей. Консультирует сотрудников подразделений по вопросам оформления документов, заполнения форм, работы с электронными системами документооборота (СЭД). Участвует во внедрении и сопровождении СЭД, автоматизации процессов регистрации, контроля и хранения документов. оформление трудовых договоров, приказов, ведение трудовых книжек/электронные сведения, подаёт отчётность (ЕФС‑1), консультирует по нормам ТК РФ.
Requirements
Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы в делопроизводстве/канцелярии/секретариате от 3 лет, в том числе опыт руководства. Знание ГОСТ по оформлению документов, правил архивного хранения, основ кадрового делопроизводства (приказы, личные дела, воинский учёт). Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы в системах СЭД (Directum, 1С:Документооборот, ТЕЗИС или аналоги). Понимание сроков отчётности (ЕФС‑1 и др.) и требований по персональным данным. Высокая организованность, внимание к деталям, умение работать с большими потоками документов.
Высшее образование — специалитет, магистратура; Опыт: 1 лет
Other
Условия Оптимальные