Admin Transport

Your tasks

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. ติดตามและควบคุมการปฏิบัติงานของรถขนส่งให้เป็นไปตามแผนงาน ส่งมอบสินค้า ณ จุดหมายปลายทางได้อย่างถูกต้องและตรงเวลา
2. ประสานงานกับพนักงานขับรถ ลูกค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การขนส่งดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
3. ตรวจสอบ ติดตาม และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่เกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง เพื่อให้สามารถส่งมอบสินค้าได้ตามกำหนดเวลา
4. จัดทำรายการเบิกค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถ ตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงินและเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
5. รวบรวมและจัดทำข้อมูลเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าเที่ยว และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของพนักงานขับรถ เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาตรวจสอบและดำเนินการตามขั้นตอน
6. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารขนส่ง พร้อมบันทึกและปรับปรุงข้อมูลในระบบของบริษัทให้ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน
7. รวบรวม ตรวจสอบ และปิดเอกสารการขนส่ง เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการ พร้อมประสานงานแก้ไขเอกสารกรณีพบข้อผิดพลาด
8. จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานขนส่งประจำวัน (Daily Transport Report) และรายงานปัญหาที่เกิดขึ้นต่อผู้บังคับบัญชา
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Requirements

1. ไม่จำกัดเพศ อายุ 25 ปีขึ้นไป
2. มีประสบการณ์ด้านการประสานงานหรือบริหารจัดการรถขนส่ง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Excel ได้ดี และมีทักษะในการจัดทำรายงานและบันทึกข้อมูล
4. มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสารและข้อมูลค่าใช้จ่าย
5. มีทักษะในการประสานงาน เจรจาต่อรอง และสื่อสารกับบุคคลที่เกี่ยวข้องได้ดี
6. ไหวพริบ สามารถวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม
7. มีความขยัน ซื่อสัตย์ รับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
8. พร้อมเริ่มงานทันทีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ