เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและธุรการ

Your tasks

-รับคำขออัตรากำลัง ประกาศรับสมัครงาน คัดกรองใบสมัคร นัดสัมภาษณ์ ประสานงานผู้สมัคร จัดเตรียมเอกสารรับเข้าทำงาน และติดตามผลการสรรหาให้ทันตามแผน -จัดทำและปรับปรุงข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบัน จัดเก็บสัญญาจ้าง เอกสารส่วนบุคคล และเอกสารการเปลี่ยนแปลงสถานภาพพนักงานอย่างเป็นระบบ -ตรวจสอบข้อมูลเวลาเข้า–ออกงาน การลา และการทำงานล่วงเวลา ผ่านระบบ Tiger Soft พร้อมประสานงานแก้ไขข้อมูลที่ผิดปกติ -รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลเวลาทำงาน OT การลา เพื่อจัดส่งข้อมูลให้ผู้รับผิดชอบงาน Payroll ภายในกำหนด -ประสานงานการจัดอบรม จัดเตรียมเอกสาร ลงทะเบียนผู้เข้าอบรม บันทึกประวัติการฝึกอบรม และติดตามผลตามแผนอบรมประจำปี -สื่อสารประกาศ ระเบียบและข้อบังคับบริษัท รับฟังปัญหาเบื้องต้นของพนักงาน ประสานงานข้อร้องเรียน และจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการดำเนินการทางวินัยตามขั้นตอน -จัดเตรียมเอกสาร HR เพื่อรองรับการตรวจประเมิน BRCGS, SMETA, HALAL และมาตรฐานอื่นที่เกี่ยวข้อง -ปฏิบัติงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

1. ปริญญาตรี สาขาทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์งาน HR อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
3. มีความรู้พื้นฐานด้านกฎหมายแรงงาน ประกันสังคม การสรรหา และระบบงานบุคคล
4. สามารถประสานงานกับพนักงานและหัวหน้างานทุกระดับได้ดี
5. มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ รักษาความลับ และมีจริยธรรมในการทำงาน
6. หากมีประสบการณ์ในโรงงานอุตสาหกรรมอาหาร และมาตรฐาน BRCGS / SMETA จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
7. สามารถใช้ Microsoft Excel, Word และระบบ HRIS ได้
8. มีทักษะการสื่อสารดี มนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี