เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้

1 การจัดทำและส่งเอกสารเรียกเก็บเงิน (Billing & Invoicing) •ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบวางบิล (Billing Note), ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) และใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ให้ถูกต้องตามเงื่อนไขการค้าและกฎหมายภาษีอากร •จัดทำใบลดหนี้ (Credit Note) และใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) ในกรณีที่มีการคืนสินค้าหรือปรับปรุงยอดราคา •ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการขาย (เช่น ใบสั่งซื้อ PO, ใบส่งของ DO) ก่อนออกบิล

1. การบันทึกบัญชีและรับชำระเงิน (Payment Processing & Recording)

•บันทึกรายการขายเชื่อและการรับชำระเงินจากลูกค้าลงในระบบบัญชี (ERP หรือโปรแกรมบัญชี เช่น SAP, Express, PEAK, FlowAccount) •ตรวจสอบยอดเงินโอนเข้าบัญชีธนาคาร เช็ค หรือการชำระผ่านช่องทางต่างๆ ให้ตรงกับยอดในใบแจ้งหนี้ •ตรวจสอบเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 3 / ภ.ง.ด. 53) ที่ได้รับจากลูกค้าให้ถูกต้องครบถ้วน

1. การติดตามทวงถามหนี้ (Debt Collection)

•ติดตามและทวงถามยอดค้างชำระจากลูกค้าที่ใกล้ครบกำหนดหรือเกินกำหนดชำระ (Overdue) ผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล หรือจดหมาย •ประสานงานกับฝ่ายขายและลูกค้าเพื่อแก้ไขปัญหาความล่าช้าในการชำระเงิน (เช่น เอกสารตกหล่น ยอดไม่ตรง)

1. การตรวจสอบและจัดทำรายงาน (Reconciliation & Reporting)

•กระทบยอด (Reconcile) บัญชีลูกหนี้รายตัวกับบัญชีคุมยอดในงบการเงิน (GL) และ Statement ธนาคารประจำเดือน •จัดทำรายงานอายุลูกหนี้ (AR Aging Report) เพื่อวิเคราะห์ความเสี่ยงของหนี้ค้างชำระและเสนอตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญ •จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลบัญชีลูกหนี้เพื่อรองรับการตรวจสอบบัญชี (Audit) และการยื่นภาษีประจำเดือน

Qualifications:

1. วุฒิการศึกษา ปวส. - ป.ตรี สาขาบัญชี
2. มีประสบการณ์ด้านลูกหนี้ อย่างน้อย 1-3 ปี
3. หากมีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ต่างประเทศ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. สามารถใช้โปรแกรม Excel ได้ดี เช่น Pivot Table, Vlookup/Xlookup และสูตรคำนวณต่างๆ
5. หากมีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP เช่น Navision หรือระบบบัญชีอื่นๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ