Секретарь руководителя отдела делопроизводства и контроля

Your tasks

Работа с документами руководителя, осуществление регистрации документации подписанной руководителем в СЭД, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц

Requirements

Необходимые умения:

• применять в работе информационно-коммуникативные навыки
• устанавливать цели, определять иерархию целей
• определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время, оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени
• анализировать причины невыполненных задач
• использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации
• сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения
• соблюдать служебный этикет
• организовывать встречи руководителя с принимающей стороной
• создавать положительный имидж организации
• обеспечивать конфиденциальность в приёмной и кабинете руководителя
• работать с информацией, анализировать и представлять её в систематизированном виде
• работать с информацией по контролю, систематизировать её и представлять в виде сводных документов
• осуществлять контроль исполнения поручений руководителя
• создавать условия, обеспечивающие эффективную работу руководителя
• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
• использовать справочные правовые системы, пользоваться базами данных
• пользоваться электронной почтой, офисным пакетом, периферийными устройствами и оргтехникой, системами электронного документооборота
• применять информационно-коммуникационные технологии, использовать современные технологии сбора и передачи информации, обеспечивать оперативность информационных потоков

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 0 лет