Transport Admin Officer

1. จัดทำและบันทึกข้อมูลเอกสารวางบิล/เอกสารทำจ่าย ตามที่ได้รับมอบหมาย และดำเนินการทำจ่ายค่าขนส่งให้ทันเวลา และถูกต้องตามรอบการจ่ายที่บริษัทกำหนด
2. ประสานงานกับบุคคลภายนอก, Subcontract และผู้เกี่ยวข้อง เรื่องการวางบิลค่าขนส่ง
3. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการทำจ่าย เช่น ใบงาน, ใบสรุปค่าเที่ยว ก่อนนำส่งให้กับทางผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ
4. บันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายด้านการขนส่งลงในระบบหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง
5. ติดตามสถานะการวางบิลและการจ่ายเงิน พร้อมรายงานปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
6. จัดเก็บเอกสารด้านการขนส่งและการเงินให้เป็นระเบียบ สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้
7. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications: วุฒิ ปวส./ ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, โลจิสติกส์, บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word, Google Sheet) และอุปกรณ์สำนักงานได้ดี มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงานด้านเอกสารและตัวเลขได้ดี มีทัศนคติที่ดีต่อเพื่อนร่วมงาน องค์กร เเละสามารถร่วมงานกับเพศทางเลือกได้อย่างดีเยี่ยม สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและตามกรอบเวลาที่กำหนดได้ มีประสบการณ์ด้านงานธุรการขนส่ง หรือการวางบิล/ทำจ่าย จะพิจารณาเป็นพิเศษ