Property Admin & Coordinator Officer

Your tasks

1.งานด้านเอกสาร & Administration

• จัดทำตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน Property ให้เป็นระบบ

-อัปเดตและดูแล Database ข้อมูลโครงการและสัญญาเช่า พร้อมติดตามรอบต่อสัญญาล่วงหน้า -ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

2.ประสานงานซัพพลายเออร์ -จัดทำรายการอุปกรณ์เพื่อขอใบเสนอราคา พร้อมตรวจสอบราคาและเงื่อนไข -ติดตามกำหนดการส่งของให้ตรงตาม Timeline และแก้ไขปัญหาเบื้องต้น

3.ประสานงานดีไซน์เนอร์ & ผู้รับเหมา -บรีฟงานดีไซน์เนอร์ เป็นตัวกลางปรับแก้แบบให้ตรงกับความต้องการของบริษัทและศูนย์การค้า -ติดตามความคืบหน้างานออกแบบและงานก่อสร้างให้เป็นไปตาม Timeline ที่กำหนด -นัดหมาย และสรุปรายงานการประชุมกับดีไซน์เนอร์ ผู้รับเหมา และฝ่ายต่างๆ -ติดตามการเบิกจ่ายงวดงาน และรวบรวมเอกสารประกอบการชำระเงิน -ประสานงานกับทางผู้รับเหมา ส่งแบบ, ขอ BOQ , ประสานงานเรื่องแผนการเข้าหน้างานต่างๆ

4.ประสานงานศูนย์การค้า -จัดทำและยื่นเอกสารขออนุมัติแบบ (ตกแต่ง/งานระบบ) พร้อมแจ้งขอเข้าดำเนินงานให้ถูกต้องตามกฎของศูนย์การค้า -ประสานงานเรื่องการต่อสัญญาและดำเนินเอกสารที่เกี่ยวข้องตามกระบวนการ -งานประสานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

5.รับเรื่องและวิเคราะห์ข้อมูลพื้นที่เบื้องต้น -รับเรื่องและคัดกรองข้อมูลการนำเสนอพื้นที่ใหม่ -ตรวจสอบข้อมูลขนาดพื้นที่ ทำเล เงื่อนไข และความเป็นไปได้เบื้องต้น -จัดทำ Presentation สรุปข้อมูลโครงการเพื่อนำเสนอ

Requirements

1. ปริญญาตรีทุกสาขา (สาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ การจัดการ อสังหาริมทรัพย์ หรือสถาปัตยกรรม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
2. ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ - ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
3. หากมีประสบการณ์ด้าน Property, Retail,หรืองานประสานงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. ใช้โปรแกรม Microsoft Office ( Word, Excel,Powerpoint) ระดับดี
5. มีทักษะการสื่อสารและประสานงานกับหลายฝ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
6. มีความละเอียดรอบคอบในการจัดการเอกสารและข้อมูล
7. บริหารจัดการเวลาและติดตามงานหลายเรื่องพร้อมกันได้
8. มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และสามารถทำงานภายใต้ Deadline ได้