Специалист коммерческого отдела

Your tasks

Работа с договорами и коммерческими документами: подготовка, согласование и контроль исполнения договоров на оказание портовых услуг (перевалка, хранение, швартовка и пр.), дополнительных соглашений, спецификаций и приложений; проверка первичных документов (актов, реестров, накладных, таймшитов) на соответствие условиям договоров и тарифам, выявление расхождений, инициирование корректировок. 2. Планирование и контроль грузовой работы, расчёт финансовых показателей: участие в формировании месячных/квартальных планов завоза/вывоза грузов, согласование с операционными подразделениями и клиентами; расчёт сталийного времени, демереджа, иных штрафных/компенсационных начислений по заявкам подразделений и обращениям клиентов; подготовка расчётов по перерасчётам и претензионной работе (в т. ч. при ошибочном тарифицировании, отклонении маршрута, нарушении сроков), формирование пакетов документов для выставления/оспаривания претензий. 3. Взаимодействие с клиентами, подразделениями и внешними контрагентами: ведение деловой переписки и переговоров с клиентами, экспедиторами, судовладельцами, агентами по вопросам объёмов, сроков, тарифов, качества услуг; обработка запросов подразделений по подтверждению объёмов и стоимости услуг, подготовка выписок, справок, реестров; взаимодействие с ОЦО и бухгалтерией по закрывающим документам, актам сверки, корректировкам, а также с контролирующими/надзорными органами по запросам в части коммерческой отчётности. 4. Учёт, отчётность и работа в информационных системах: ведение реестров договоров, заявок, объёмов услуг и финансовых результатов в Excel/1С (учёт объёмов, тарифов, начислений, оплат, дебиторки); формирование регулярной отчётности по ключевым коммерческим показателям: выполнение плана по объёму, структура клиентской базы, динамика тарифов, доля перерасчётов и претензий; выгрузка и структурирование данных для отчётов руководству и смежным подразделениям (в т. ч. своды по видам грузов, периодам, клиентам).

Requirements

Образование любое (экономика, логистика, управление на транспорте, менеджмент желательно); опыт работы в коммерческой службе порта/терминала, транспортной/логистической компании, либо подтверждённые проекты по договорной работе, расчётам стоимости услуг, претензионной работе и отчётности - приветствуется; навыки работы в программах WORD и EXCEL; знание основ гражданского и транспортного законодательства, правил оказания портовых услуг, порядка оформления первичных документов и актов сверки; понимание специфики морской перевалки и портовых операций преимущество; навыки ведения переговоров, умение обосновывать расчёты, аргументировать перерасчёты и претензии, защищать коммерческие интересы порта; внимательность к деталям, умение работать с разными объёмами данных и срочными задачами, готовность к оперативному реагированию на инциденты (простои, расхождения, претензии).

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 1 лет

Other

Условия Допустимые