דרוש/ה מזכיר/ה למרכז רותם | ירושלים
לקליניקה לטיפול מיני וזוגי ולמרכז הכשרה לסטודנטים מוביל בירושלים דרושה מזכירה שירותית ומסודרת, לתפקיד רגיש, מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ונעימה. מה כולל התפקיד? • ניהול יומן ותיאום פגישות • מענה טלפוני ותקשורת עם מטופלים, סטודנטים ומשרד הביטחון • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הקליניקה ומרכז ההכשרה • עבודה עם מערכת ניהול לקוחות CRM • הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים • הפקת חשבוניות וקבלות • גבייה, מעקב אחר תשלומים ובקרה שוטפת • עבודה מול ספקים וגורמים מקצועיים מה אנחנו מחפשים? • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה • ניסיון בהפקת דוחות ובעבודה עם מערכת CRM - חובה • ידע בסיסי בהנהלת חשבונות. • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה • דיסקרטיות, רגישות ואחריות • שליטה טובה ביישומי מחשב