Admin Coordinator ( Chinese Speaking )

Your tasks

1.จัดประสานงานระหว่างทีมวิศวกรของบริษัทและผู้รับเหมาติดตั้งหน้างาน (Site ก่อสร้าง/โรงงาน/หลังคาบ้านลูกค้า) เพื่อติดตามความคืบหน้าและปัญหาทางเทคนิค 2.จัดการนัดหมายและเตรียมการประชุมระหว่างวิศวกรไทย วิศวกรจีน และผู้รับเหมา 3.เข้าร่วมประชุมและจดบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting - MOM) ทั้งภาษาไทยและภาษาจีน สรุปประเด็นการแก้ไขหน้างาน กำหนดส่งมอบงาน (Timeline) เพื่อติดตามงานกับทุกฝ่าย 4.แปลเอกสารคู่มือทางเทคนิค (Technical Datasheet/Manual) ใบรับประกันอุปกรณ์ และเอกสารรับรองมาตรฐาน (เช่น TUV, CE) จากภาษาจีนเป็นไทย/อังกฤษ 5.เป็นล่ามแปลภาษาในที่ประชุม (ออนไลน์และหน้างาน) เมื่อทีมวิศวกรจีนเข้ามาทดสอบระบบ (Commissioning) หรือให้คำแนะนำเทคนิค

1. ตรวจสอบเอกสารการเบิกงวดงานของผู้รับเหมาติดตั้งระบบโซลาร์เซลล์ตามความคืบหน้าจริงหน้างาน
2. ดูแลและจัดการค่าใช้จ่ายภายในแผนก เช่น ค่าเดินทางไปหน้างานของวิศวกร ค่าที่พัก และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (Petty Cash)

8.จัดดทำสรุปบัญชีรายรับ-รายจ่ายของโครงการและแผนกประจำเดือน เพื่อควบคุมให้อยู่ในงบประมาณที่ตั้งไว้ 9.จัดเก็บและควบคุมเอกสารโครงการ (Document Control) เช่น แบบ Drawing (Single Line Diagram) เอกสารส่งมอบงาน (Handover) 10.ช่วยประสานงานเตรียมเอกสารที่ต้องใช้ยื่นขออนุญาตกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง (เช่น คณะกรรมการกำกับกิจการพลังงาน (ERC), การไฟฟ้าฯ (MEA/PEA), กรมพัฒนาพลังงานทดแทนฯ (DEDE)

Requirements

1. ทุกเพศ
2. อายุ 25 -35 ปี
3. ปริญญาตรี สาขาภาษาจีน, บริหารธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง (หากจบด้านวิศวกรรมศาสตร์ พลังงาน หรือมีประสบการณ์ในธุรกิจโซลาร์เซลล์/พลังงานทดแทน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
4. สามารถสื่อสารภาษาจีน (ฟัง พูด อ่าน เขียน) ได้ในระดับดีเยี่ยม สามารถเข้าใจคำศัพท์เทคนิคพื้นฐานได้ (มีผลสอบ HSK ระดับ 5 ขึ้นไป จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
5. สามารถใช้งานโปรแกรม MS Office โดยเฉพาะ MS Excel ได้เป็นอย่างดี (หากอ่านแบบเบื้องต้นจาก AutoCAD ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
6. มีทักษะการประสานงาน และสื่อสารได้ดี
7. มีความละเอียดรอบคอบสูง ไหวพริบดี สามารถเดินทางไปดูหน้างานร่วมกับทีมวิศวกรได้ในบางครั้ง (Site Visit)