เจ้าหน้าที่ธุรการ

1. ดูแลและจัดการงานพัสดุ

1.1 ถ่ายภาพหน้ากล่องพัสดุที่ได้รับ เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการจัดเก็บและติดตามรายการบริจาค 1.2 คัดแยกสิ่งของภายในพัสดุ และจัดเก็บข้อมูลรายการสิ่งของลงในระบบฐานข้อมูลของบริษัท 1.3 ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูล เพื่อเตรียมจัดทำจดหมายขอบคุณผู้บริจาค 1.4 ดำเนินการเปิดพัสดุและจัดเก็บข้อมูลตามรอบการทำงาน ตั้งแต่วันอังคารถึงวันเสาร์

1. ดูแลและจัดการวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน (OfficeMate)

2.1 ตรวจสอบปริมาณวัสดุและอุปกรณ์สำนักงานให้เพียงพอต่อการใช้งาน 2.2 รวบรวมรายการเบิกวัสดุอุปกรณ์สำนักงานจากเจ้าหน้าที่แต่ละฝ่าย เพื่อวางแผนการสั่งซื้อ 2.3 ดำเนินการจัดหาและสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์สำนักงานตามความจำเป็น โดยกำหนดรอบการสั่งซื้อระหว่างวันที่ 5–10 ของทุกเดือน 2.4 ตรวจสอบสภาพอุปกรณ์สำนักงานให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน 2.5 ประสานงานกับช่างหรือผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง เมื่อพบอุปกรณ์ชำรุด เสียหาย หรือไม่สามารถใช้งานได้ เพื่อดำเนินการซ่อมแซม

1. ดูแลและจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์สำหรับงานแม่บ้าน

3.1 รับรายการวัสดุและอุปกรณ์ทำความสะอาดจากเจ้าหน้าที่แม่บ้าน 3.2 ตรวจสอบรายการและปริมาณสิ่งของที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน 3.3 ดำเนินการสั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์สำหรับงานแม่บ้านผ่านแอปพลิเคชัน 3.4 ตรวจสอบความครบถ้วนของรายการสั่งซื้อ เพื่อให้มีวัสดุอุปกรณ์เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน

1. รับโทรศัพท์และประสานงานผู้บริจาค

4.1 รับสายโทรศัพท์หมายเลข 02-375-5392 ซึ่งเป็นช่องทางติดต่อของผู้บริจาคที่ประสงค์จะบริจาคสิ่งของให้แก่โครงการเหลือ-ขอ 4.2 รับฟังรายละเอียดและรวบรวมข้อมูลเบื้องต้นจากผู้บริจาค 4.3 บันทึกและส่งต่อข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องผ่านช่องทาง LINE เพื่อประสานงานการนัดหมายรับสิ่งของบริจาค 4.4 ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการติดต่อและรายละเอียดการนัดหมาย เพื่อให้การประสานงานเป็นไปอย่างเรียบร้อย

1. ตรวจสอบและประสานงานทางอีเมล

5.1 ตรวจสอบอีเมลของบริษัทเป็นประจำทุกวัน 5.2 คัดกรองและตรวจสอบรายละเอียดของอีเมลที่ได้รับ เพื่อพิจารณาผู้รับผิดชอบในการดำเนินการต่อ 5.3 ส่งต่ออีเมลให้หน่วยงานหรือเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการตามหน้าที่ 5.4 ติดตามและประสานงานในกรณีที่จำเป็น เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

1. สนับสนุนงานแอดมินเพจโครงการเหลือ-ขอ

6.1 ช่วยตอบข้อความและข้อซักถามจากผู้ติดต่อผ่านเพจโครงการเหลือ-ขอ 6.2 ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการบริจาคสิ่งของและการดำเนินงานของโครงการ ตามข้อมูลที่บริษัทกำหนด 6.3 ประสานงานและส่งต่อข้อความหรือคำถามที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมให้แก่เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง 6.4 ดูแลการตอบข้อความให้สุภาพ ถูกต้อง และเหมาะสมกับภาพลักษณ์ขององค์กร

Qualifications:

1. ไม่จำกัดเพศ อายุ 27 ปี ขึ้นไป
2. วุฒิการศึกษาระดับ ปวช. ขึ้นไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word และ Excel รวมถึงการใช้งานอีเมลและ LINE ได้เป็นอย่างดี
4. มีทักษะในการจัดเก็บข้อมูล บันทึกข้อมูล และจัดทำเอกสารอย่างเป็นระบบและถูกต้อง
5. มีทักษะในการสื่อสาร การรับโทรศัพท์ และการประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร
6. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้
7. สามารถบริหารจัดการงานและจัดลำดับความสำคัญของงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างเหมาะสม
8. มีใจรักงานบริการ มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และสามารถใช้ถ้อยคำสุภาพในการติดต่อประสานงาน
9. สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเบื้องต้น และพร้อมเรียนรู้ระบบการทำงานใหม่ ๆ
10. มีความซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา และสามารถรักษาความลับขององค์กรได้
11. สามารถปฏิบัติงานที่ต้องใช้แรงกายได้ เช่น ยก เคลื่อนย้าย และจัดเก็บสิ่งของหรือพัสดุ
12. หากมีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานพัสดุ งานจัดซื้อ หรือการประสานงานผู้บริจาค และสามารถออกต่างจังหวัดได้บางกรณีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ