เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ (AR)

1. ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ให้กับคู่ค้า/ลูกค้าตามรอบการเรียกเก็บ และประสานงานรายละเอียดการวางบิล
2. บันทึกรายการรับชำระเงิน พร้อมออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้ถูกต้องและทันเวลา
3. ตรวจสอบยอดเงินเข้าใน Bank Statement และกระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคารทุกบัญชีของบริษัท
4. จัดทำใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ (Credit Note / Debit Note) เมื่อมีการคืนสินค้าหรือปรับยอด
5. ตรวจสอบรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย และติดตามหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายจากลูกค้า
6. ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีขาย และจัดทำรายงานภาษีขาย (ภ.พ.30)
7. ตรวจสอบยอดคงค้างของลูกหนี้ และดำเนินการติดตามหนี้เมื่อถึงกำหนดชำระ
8. จัดทำรายงานอายุลูกหนี้ (Aging Report) พร้อมสรุปลูกหนี้ค้างนานเสนอหัวหน้างาน
9. กระทบยอดบัญชีลูกหนี้ (AR Sub-ledger) กับบัญชีแยกประเภท (GL) ประจำเดือน
10. ประสานงานและจัดเตรียมเอกสารกับธนาคารในเรื่องธุรกรรมของบริษัท
11. ประสานงานกับผู้สอบบัญชี (Auditor) ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้ เช่น AR Confirmation
12. ประสานงานกับฝ่ายขายและลูกค้า กรณีพบข้อผิดพลาดในการชำระเงินหรือเอกสาร
13. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: ไม่จำกัดเพศ อายุไม่เกิน 35 ปี วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ทำงานด้านบัญชี (โดยเฉพาะบัญชีลูกหนี้) อย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป มีความรู้พื้นฐานด้านการบันทึกบัญชีลูกหนี้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3, 53) ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel (VLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS เป็นอย่างน้อย) หากมีประสบการณ์ใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK จะพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะการสื่อสาร ประสานงาน และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี สามารถทำงานในวันหยุดที่ไม่ตรงกับวันเสาร์–อาทิตย์ ได้