Секретарь-референт

Административно-организационная работа. Приём входящих звонков. Работа с посетителями. Встреча гостей, организация комфортного ожидания, оповещение сотрудников. Приём и распределение корреспонденции. Канцелярия и хозяйственное обеспечение директора. Поддержание порядка в офисе. Работа с документами. Подготовка документов для директора: печать, сканирование, копирование, брошюрирование. Планирование встреч, совещаний, переговоров. Предотвращение конфликтов в расписании. Организация совещаний и переговоров. Организация командировок. Выполнение личных поручений директора. Информационно-справочная работа. Быстрое предоставление необходимой информации директору или сотрудникам (контакты, данные из документов, выписки). Ведение баз данных

Требования

Опыт работе в должности секретаря-референта не менее 2 лет

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет