Специалист по закупкам

Основные задачи и функции Формирование и обоснование потребностей учреждения. Планировать и проводить закупки по 44‑ФЗ: формировать и размещать в ЕИС план‑график, обосновывать НМЦК, готовить документацию, размещать сведения в ЕИС, сопровождать процедуры, контролировать исполнение контрактов, формирование и сдача отчетности, ведение претензионной работы. Соблюдать регламенты департамента культуры и требования 44‑ФЗ, вести документооборот, отслеживать изменения законодательства. Вести учёт родительской платы в 1С: регистрировать платежи и начисления, формировать лицевые счета, делать перерасчёты, готовить реестры и отчёты. Взаимодействовать с централизованной бухгалтерией Сфера ответственности Полнота и корректность данных в ЕИС, соблюдение сроков закупок. Точность учёта и отсутствие расхождений по родительской плате. Своевременная передача документов и соблюдение внутренних регламентов. Хранение и прослеживаемость документов, защита персональных данных. Наличие подчинённых Непосредственных подчинённых нет. Взаимодействие с централизованной бухгалтерией, подразделениями ДМШ Фактические ежедневные задачи Приём и ввод платежей и документов, проверка и корректировка начислений, ответы на запросы СФР, ИФНС и родителей. Контроль сроков исполнения контрактов, обработка первичной документации. Еженедельно мониторинг закупок, подготовка проектов документов, сверка с финансовым отделом. Ежемесячно закрытие периода по родительской плате, отчётность, актуализация реестров.

Требования

Владение специализированными программами: ЕИС, ЕАИСТ 2.0, электронные торговые площадки (Сбербанк‑АСТ, РТС‑Тендер и др.); 1С:Предприятие (учёт начислений, лицевые счета, реестры); Excel (сводные таблицы, формулы, отчёты), офисный пакет (Word, Outlook).

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 3 лет

Условия

Допустимые