เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและธุรการ

Your tasks

• การประกาศรับสมัครงาน สรรหา คัดเลือก นัดสัมภาษณ์งาน สรุปการสัมภาษณ์งาน พร้อมทั้งจัดทำรายงานสรุปอัตรากำลัง ทำการนัดเริ่มงานและทำการปฐมนิเทศน์พนักงานใหม่
• ติดตามการประเมินผลทดลองงาน ดำเนินการจัดทำสัญญาจ้างของพนักงาน
• จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการว่าจ้าง การเลื่นตำแหน่ง การโยกย้าย ใบเตือน การพ้นสภาพและการลาออก
• ดูแลการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน Time Attendance และสรุปรายงานสถิติการทำงาน ตามที่บริษัทกำหนด

-จัดทำสรุปพร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้งของการเบิกค่าสวัสดิการต่างๆ เช่น ค่าประจำตำแหน่ง, ค่าอาหาร, ค่าเบี้ขยัน, ค่าล่วงเวลา, งานเหมา, ค่าเช็คสต๊อก -เก็บบันทึก ดูแล รักษา ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน อัพเดตระบบฐานข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบันและเก็บเอกสารต่างๆให้เรียบร้อย

• ควบคุมเอกสารในระบบบริหารคุณภาพ ISO9001 ของแผนกบุคคล
• ติดตามแผนการฝึกอบรมของแต่ละฝ่าย จัดหาคอร์สฝึกอบรม ประสานจัดฝึกอบรมให้ได้ตามแผนที่กำหนด ติดตามการประเมินผลฝึกอบรม พร้อมทั้งบันทึกในประวัติของพนักงาน
• การจัดการพนักงานสัมพันธ์ รวมถึงการตอบคภถามของพนักงาน การแจ้งข้อร้องเรียนและการไกล่เกลี่ยข้อขัดแย้ง

-ดูแลประสานงสยระหว่างพนักงานกับบริษัทอย่างถูกต้องและเหมาะสม ดูแลควบคุมพนักงานให้รักษาและปฏิบัติตามกฏระเบียบบริาัทฯ อย่างเคร่งครัด -ดูแลและให้คำแนะนำ สิทธิประโยชน์ สวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน เช่น ชุดฟอร์มพนักงาน ประกันสังคม ประกันอุบัติเหตุ / สุขภาพ การตรวจสุขภาพประจำปี

Requirements

1. เพศชาย/หญิง อายุ 25 - 35 ปี
2. วุฒิปริญญาตรี (สาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล, การบริหารธุรกิจ, จิตวิทยาหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง)
3. มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี Microsoft Office
4. มีประสบการณ์ 3 ปีขึ้นไปในงานสรรหาว่าจ้าง อบรม และจัดทำเงินเดือน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
5. มีความรู้กฏหมายแรงงานเบื้องต้น และมีความรู้เรื่อง ISO 9001:2015
6. มีความยืดหยุ่นในการทำงาน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ และมนุษยสัมพันธ์ดี
7. มีทักษะ Self-Learning สามารถเรียนรู้ได้ไว มีความกระตือรือร้น ทำงานเป็นทีมได้ดี
8. มี Service Mind มีความรับผิดชอบในงานที่ดูแล มีการติดตามผลงานให้สำเร็จลุล่วง สามารถรับแรงกดดันได้เป็นอย่างดี
9. มีทัศนคติที่ดี พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และพัฒนาตัวเองเสมอ
10. สามารถพัฒนาตัวเองได้อย่างต่อเนื่องตามนโยบายบริษัท เพื่อเติบโตไปพร้อมกับบริษัทฯ
11. สามารถเริ่มงานได้ทันที จะพิจารณาเป็นพิเศษ

Other

• งานธุรการต่างๆ เช่น การจัดส่งและจัดเก็บเอกสารที่นำส่งให้กับฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ดูแลสั่งอาหารให้กับพนักงานที่ทำงานล่วงเวลา ดูแลจัดการอุปกรณ์สำนักงาน ดูแลควบคุมงานแม่บ้าน รปภ. ความเรียบร้อยของห้องประชุมและดูแลจัดงานต่างๆของบริษัทฯ
• ปฏิบัติงานตามที่ได้มอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• ปฏิบัติงาน วันจันทร์ - วันศุกร์