דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל - החלפה לחופשת לידה

לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל להחלפה לתקופת חופשת לידה, לתפקיד משמעותי ומאתגר בסביבה מקצועית ודינמית. תקופת ההעסקה: לפחות 6 חודשים, עם אפשרות להמשך בהתאם לצורכי הארגון. במסגרת התפקיד: - ניהול שוטף של לשכת הסמנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי. - ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים. - תיאום ישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות. - עבודה מול ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו. - טיפול בדואר אלקטרוני, מסמכים ומידע שוטף.. - ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות ותמיכה שוטפת בעבודת הסמנכ"ל. - ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה. - ניסיון בניהול יומן - יתרון משמעותי. - שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס. - יכולת גבוהה בניהול משימות, תיעדוף ועבודה בסביבה מרובת משימות. - סדר, ארגון, דייקנות וירידה לפרטים. - יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. - שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. - דיסקרטיות, אמינות ויכולת שמירה על מידע רגיש. - יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית. - זמינות למשרה מלאה לתקופה של לפחות 6 חודשים. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד