Менеджер

Организация рабочих процессов. Настраивает рабочее пространство, распределяет задачи, контролирует их выполнение и помогает налаживать взаимодействие между отделами. Работа с документами и документооборотом. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, систематизирует и архивирует документы, контролирует их движение внутри компании. Готовит внутренние нормативные документы (приказы, протоколы), оформляет деловые письма и отчёты. Хозяйственное обеспечение. Заказывает канцтовары, расходные материалы, офисную технику, мебель и другие необходимые ресурсы. Следит за исправностью оборудования, организует его техническое обслуживание и ремонт. Административная поддержка руководства. Помогает планировать рабочее время руководителя, организует его встречи и переговоры, готовит презентации. Кадровые задачи. Может вести часть первичной кадровой документации в пределах переданных полномочий. Контроль и отчётность. готовит отчёты для руководства

Требования

Должен знать: локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ и законодательство об архивном деле; правила деловой переписки и этикета; правила защиты конфиденциальной служебной информации; структуру организации и распределение функций между подразделениями и специалистами; методы оформления и обработки документов; основы договорной работы; правила организации встреч в офисе; правила проведения и требования к проведению культурно‑массовых мероприятий; основы психологии, конфликтологии, медиации; структуру и принципы организации документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила составления и оформления информационно‑справочных, организационных, управленческих документов.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет

Условия

Оптимальные