Машинистка

Обязанности машинистки: Делопроизводство и работа с документами Обработка корреспонденции. Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей документации, передача документов исполнителям. Подготовка документов. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя, проверка правильности их оформления перед передачей на подпись. Контроль исполнения. Слежение за своевременным рассмотрением документов подразделениями, исполнением приказов и распоряжений руководителя, контроль сроков выполнения поручений. Ведение архивов. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив в установленные сроки. Работа с электронными системами. Использование систем электронного документооборота для регистрации и передачи документов.

Требования

Должен знать: локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ и законодательство об архивном деле; правила деловой переписки и этикета; правила защиты конфиденциальной служебной информации; структуру организации и распределение функций между подразделениями и специалистами; методы оформления и обработки документов; основы договорной работы; правила организации встреч в офисе; правила проведения и требования к проведению культурно‑массовых мероприятий; основы психологии, конфликтологии, медиации; структуру и принципы организации документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила составления и оформления информационно‑справочных, организационных, управленческих документов.

Общее образование; Опыт: 0 лет

Условия

Оптимальные