เจ้าหน้าฝ่ายสวัสดิการและเงินเดือน (C&B Payroll Officer)

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

1. การประมวลผลเงินเดือนผ่านระบบ B-Plus

• จัดทำและประมวลผลเงินเดือนพนักงานรายเดือนและรายวันผ่านระบบ Business Plus ให้ครบถ้วนถูกต้อง
• ตั้งค่าและดูแลโครงสร้างเงินได้–เงินหัก (Income/Deduction Code) สูตรคำนวณ และเงื่อนไขพิเศษในระบบ
• บริหารข้อมูลพนักงานในระบบ: บรรจุใหม่ ปรับตำแหน่ง ปรับเงินเดือน โอนย้ายสาขา และพ้นสภาพ
• ดึงข้อมูลเวลาทำงานจากเครื่องบันทึกเวลา (Fingerprint / Time Attendance) เข้าสู่ระบบ B-Plus และตรวจสอบความถูกต้อง
• คำนวณ OT ค่ากะ เบี้ยขยัน Service Charge ค่าคอมมิชชั่น และเงินได้พิเศษอื่น ๆ ตามนโยบายบริษัท
• ดูแลการปิดงวด (Period Closing) และการสำรองข้อมูลระบบเงินเดือนตามรอบที่กำหนด

1. ภาษีและเงินนำส่งตามกฎหมาย

• คำนวณและนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1 รายเดือน และ ภ.ง.ด.1ก ประจำปี
• จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้พนักงาน
• ดำเนินการเงินสมทบประกันสังคม (สปส.1-10) การขึ้นทะเบียน–แจ้งออกผู้ประกันตน และกองทุนเงินทดแทน
• บริหารเงินสะสม–เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund) และประสานกับ บลจ.
• นำส่งข้อมูลผ่านระบบ e-Filing ของกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมภายในกำหนด

1. รายงานและการวิเคราะห์ต้นทุนแรงงาน

• จัดทำรายงานต้นทุนแรงงาน (Labor Cost) แยกรายสาขาและรายแบรนด์ ส่งฝ่ายบริหารและฝ่ายบัญชี
• จัดทำรายงานสัดส่วนต้นทุนแรงงานต่อยอดขาย เพื่อสนับสนุนการควบคุม KPI ระดับสาขา
• จัดทำข้อมูลประกอบการตั้งงบประมาณกำลังคนประจำปี และประมาณการค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร
• จัดทำรายการบันทึกบัญชี (Payroll Journal Entry) ส่งฝ่ายบัญชีเพื่อปิดงบรายเดือน
• สนับสนุนข้อมูลแก่ผู้สอบบัญชีและผู้ตรวจสอบภายในตามมาตรฐานบริษัทจดทะเบียน

1. สวัสดิการและการดูแลพนักงาน

• บริหารข้อมูลสวัสดิการที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน เช่น ค่ารักษาพยาบาล ประกันกลุ่ม เงินช่วยเหลือ
• ตอบข้อซักถามของพนักงานเรื่องเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และสิทธิประโยชน์ด้วยความสุภาพและรักษาความลับ
• จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน และเอกสารตามที่พนักงานร้องขอ
• คำนวณค่าชดเชยและเงินได้กรณีเลิกจ้างหรือลาออกให้เป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน

1. การควบคุมภายในและการรักษาความลับ

• ควบคุมความถูกต้องของข้อมูลเงินเดือนตามหลัก Maker–Checker ก่อนเสนออนุมัติ
• รักษาความลับข้อมูลค่าตอบแทนพนักงานอย่างเคร่งครัด ตามนโยบายบริษัทและ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
• ปรับปรุงกระบวนการทำงานและเอกสาร SOP ด้านเงินเดือนให้เป็นปัจจุบัน

Qualifications: ปริญญาตรี สาขาบริหารทรัพยากรมนุษย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์ด้านงานเงินเดือนโดยตรง อย่างน้อย 3 ปี ชำนาญการใช้งานระบบ Business Plus (B-Plus) HRM / Payroll ในระดับใช้งานจริงได้ด้วยตนเอง โดยเฉพาะ ความรู้กฎหมายแรงงาน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และประกันสังคมในระดับปฏิบัติงานได้ ใช้ Microsoft Excel ได้ดี (VLOOKUP, Pivot Table, สูตรคำนวณ) ละเอียดรอบคอบ รักษาความลับได้ และทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่เคร่งครัดได้