Секретарь руководителя

Прием документов, сканирование, регистрация входящих документов; Направление входящих документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя; Справочное информирование по входящим документам; Проверка исходящих писем на орфографические, стилистические ошибки, соответствие резолюции и ответа, субординация подписанта и адресата письма. Регистрация исходящих документов. При необходимости сканирование зарегистрированного документа и размещение скан-копии в программном комплексе; Проверка ОРД(приказы,распоряжения) на правильность оформления, изложения, направление на ознакомление, исполнение, методическая и практическая помощь в бизнес-процессе работы с ОРД, справочное информирование; Еженедельное формирование отчётов об исполнительской дисциплине. Еженедельное направление исполнителям информации о поручениях на предстоящую неделю; Проверка поручений. Сбор информации с исполнителей, закрытие поручений в программном комплексе. Изменение сроков исполнения согласно резолюции руководителей; Ведение текущего архива, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой. Подготовка документов к уничтожению, составление акта о выделении к уничтожению, не подлежащих хранению. Обеспечение сохранности документов постоянного и долговременного хранения (по личному составу) Исполнение иных поручений руководителя.

Требования

Высшее образование; Опыт работы секретарем, помощником руководителя или ассистентом от 1 года; Уверенное владение ПК, знание офисных программ и оргтехники; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность; Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность; Организованность и доброжелательность в общении.

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 1 лет