Ассистент отдела продаж

Your tasks

Административная поддержка и документооборот: ведение и оформление документов в 1С (выставление счетов, проведение реализаций, распечатка накладных), контроль возврата подписанных оригиналов документов от клиентов. Документооборот: отправка и получение закрывающих документов. Контроль сделок: ежедневный мониторинг статусов заказов, своевременности отгрузок и дебиторской задолженности. Аналитика и прайсы: составление регулярных отчетов и сводных таблиц в Excel, актуализация действующих прайс-листов, мониторинг цен конкурентов, подготовка коммерческих предложений (КП). Взаимодействие: оперативная коммуникация со смежными подразделениями компании (склад, логистика, бухгалтерия) для решения текущих вопросов по отгрузкам. Оперативная помощь: отправка корреспонденции курьерскими службами, частичное замещение менеджеров на время их отсутствия, своевременное информирование руководителя о проблемах и отклонениях. Работа в системах: заполнение CRM-системы ( AmoCRM ), оформление и сопровождение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в системе ФГИС Меркурий - будет преимуществом.

Requirements

Опыт работы: на позициях координатора, оператора 1С, помощника руководителя или специалиста бэк-офиса отдела продаж в сфере FMCG (продукты питания) будет Вашим ключевым преимуществом. Технические навыки:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel умение работать с фильтрами и формулами)
• хорошее знание 1С:8.3
• опыт работы в CRM ( AmoCRM или аналогичных системах)

Профессиональные знания:

• понимание правил ведения первичной документации (знание, как выглядят и заполняются ТОРГ-12, УПД, акты сверок, доверенности)

Если нет опыта работы во ФГИС Меркурий готовы обучить на практике. Личные качества:

• аналитический склад ума
• высокая степень ответственности
• внимание к деталям
• системность
• способность сохранять фокус в условиях многозадачности

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет

Other

Условия Допустимые