หัวหน้าธุรการขนส่ง

Your tasks

1. ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆ

• ประสานงานระหว่างฝ่ายขนส่งกับหน่วยงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร

1. บันทึกข้อมูลพนักงานจัดส่ง พร้อมทั้งจับคู่พนักงานและรถโม่ ในระบบ RMX

• บันทึก ตรวจสอบข้อมูลพนักงานจัดส่ง และควบคุมการจับคู่พนักงานกับรถโม่ในระบบ RMX ให้ถูกต้อง

1. ทะเบียนรถต่างๆ / ต่อภาษี + พรบ. และประกันรถ

• ดำเนินการและควบคุมงานเอกสารทะเบียนรถ การต่อภาษีประจำปี พ.ร.บ. และประกันภัยรถยนต์ทุกประเภท

1. จัดทำสรุปกับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้น้ำมัน

• ประสานงานเกี่ยวกับเอกสาร Fleet Card และเอกสารการเติมน้ำมันของ Fleet Card
• ควบคุมการตัดสต๊อคน้ำมัน
• วางแผนและดำเนินการสั่งซื้อน้ำมัน

1. งานคุณภาพเอกสาร ISO

• ควบคุม ทบทวน และตรวจสอบการจัดทำเอกสารให้สอดคล้องกับระบบมาตรฐาน ISO

1. งานบริหารและจัดการภาพรวม (ระดับหัวหน้างาน)

• ควบคุม ดูแล และบริหารงานธุรการภายในหน่วยงานให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ควบคุมและพัฒนาทีมงานธุรการ ให้ทำงานได้ตามเป้าหมาย
• จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานเพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร

Requirements

1. วุฒิปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
2. มีความละเอียดรอบคอบ อดทน รับผิดชอบงาน และทำงานเป็นทีมได้ดี
3. มีประสบการณ์งานธุรการขนส่ง/Fleet อย่างน้อย 3-5 ปี (และมีประสบการณ์ระดับหัวหน้างาน 1-2 ปี)
4. สามารถใช้งานระบบ RMX และ MS Excel ในระดับดี
5. มีความรู้เรื่องภาษี/พรบ./ประกันรถยนต์, ระบบ Fleet Card และระบบ ISO