Заместитель начальника управления - начальник отдела правовой и хозяйственной работы управления ЗАГС

Your tasks

• осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации; - ведет прием и консультирование граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления; - выдает документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; - истребует документы о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств (записи актов гражданского состояния); - обеспечивает предоставление услуг на государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия по заявлениям, поступившим через единый портал государственных услуг; - формирует дела, составляет заключения по вопросам перемены имени, внесению исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния; - осуществляет контроль за выполнением ежемесячных и годовых планов управления; - осуществляет проверки отчётности и обеспечивает контроль по своевременному предоставлению отчётности управлением в уполномоченные органы; - обеспечивает учет, расходование и сохранность бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; - планирует закупки товаров, работ и услуг для нужд управления; - осуществляет контроль за надлежащим состоянием помещений управления; - обеспечивает контроль за проведением ремонтных работ в управлении.

Requirements

Квалификационные требования:

• к уровню образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры, наличие не менее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки; направление подготовки, специальность: Экономика и управление, Юриспруденция, Психологические науки, Образование и педагогические науки

Требования к знаниям и умениям:

• умение работать с персональным компьютером и иной организационной техникой
• умение работать в информационно-правовых системах и сети Интернет
• умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее исполнение
• умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения
• вести деловые переговоры
• наличие навыков составления документов нормативного характера

Высшее образование — специалитет, магистратура; Опыт: 1 лет