Junior Administrative Secretary / เลขานุการธุรการ

1.งานสนับสนุนการบริหาร •การจัดการตารางงานและนัดหมาย: จัดการปฏิทินการทำงาน นัดหมายการประชุม และแจ้งเตือนกำหนดการต่างๆ •การติดต่อประสานงาน: เป็นตัวกลางในการรับ-ส่งข้อความ โทรศัพท์ อีเมล และประสานงานกับหน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง •การจัดการการประชุม: เตรียมวาระการประชุม จัดเตรียมห้องและอุปกรณ์ บันทึกรายงานการประชุม และติดตามงานตามมติที่ประชุม •การจัดการการเดินทาง: จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และจัดทำกำหนดการเดินทาง เมื่อผู้บริหารต้องไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ •ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2.งานธุรการ – บัญชี •รับ-ส่งหนังสือราชการ เอกสาร และจดหมายต่าง ๆ •จัดเก็บข้อมูลและดูแลระบบงานเอกสารให้เป็นระเบียบและค้นหาได้ง่าย •ดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน และประสานงานการจัดซื้อเมื่อจำเป็น •จัดทำเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบสำคัญจ่าย และเอกสารประกอบต่าง ๆ •ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เช่น ลูกค้า ซัพพลายเออร์ ธนาคาร และสำนักงานบัญชี - ดูแลการเบิกจ่ายเงินสดย่อย และจัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่าย •ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งฝ่ายบัญชีหรือผู้บริหารอนุมัติ บันทึกข้อมูลรายรับ-รายจ่าย และจัดเก็บข้อมูลลงระบบบัญชีหรือโปรแกรมที่บริษัทกำหนด •งานธุรการทั่วไปของแผนกตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: เพศหญิง อายุ 25 -35 ปี วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ มนุษยศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านเลขานุการหรือธุรการอย่างน้อย 1–3 ปี (หากมีประสบการณ์เลขานุการผู้บริหารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ) สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ได้เป็นอย่างดี มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์ และสามารถรักษาความลับขององค์กรได้ สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและบริหารเวลาการทำงานได้ดี