Офис-менеджер/помощник руководителя

Подготовка договоров, коммерческих предложений, деловых писем и уведомлений заказчикам. Ведение документооборота, работа с нормативной и технической документацией. Общение с заказчиками, контроль сроков оплат и работа с задолженностями. Учёт рабочего времени сотрудников, контроль сроков обучения и аттестаций. Заказ запасных частей лифтового оборудования и контроль поставок. Ведение реестров и отчётов в Google Таблицах. Работа с электронной почтой, задачами и CRM в Битрикс24. Выполнение организационных поручений руководителя.

Требования

Уверенное владение ПК, офисными программами и электронными таблицами. Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения. Внимательность к документам, цифрам и срокам. Ответственность, организованность, умение работать с несколькими задачами одновременно. Готовность изучать специфику лифтового оборудования. Будет преимуществом: опыт работы с договорами, Битрикс24, технической документацией, строительными проектами и чертежами, а также навыки активных продаж.

Среднее профессиональное образование; с 9.00 до 18.00; Опыт: 1 лет