רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למבקר עצמאי – החלפה לחל"ד

About the company

מכון דוידסון לחינוך מדעי הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי. צוות ההדרכה נותן מענה לעשרות אלפי מבקרים בחלק המוזיאלי של מכון דוידסון. תיאור התפקיד:

Your tasks

• שיבוץ מדריכים לפעילויות, כולל ניהול החלפות במידת הצורך.
• תיאום לוחות זמנים של הכשרות, סיוע בארגון מפגשים למדריכים.
• דיווח על קליטות, דיווחי שעות של המדריכים וסיום העסקה, ומעקב אחריהם.
• עבודה על מערכות פנים ארגוניות.
• הזמנת ציוד ומעקב אחר מלאי.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים.

Requirements

דרישות התפקיד

• השכלה אקדמית – יתרון.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי – חובה.
• ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים פנים־ארגוניים וחוץ־ארגוניים – חובה.
• ניסיון וידע בסביבת עבודה ממוחשבת – חובה.

כישורים נדרשים

• יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק, עמידה בלוחות זמנים.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת פרטים, ממשקים ומשימות.
• יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ואמינות.
• תשומת לב מיוחדת לפרטים ויכולת ניהול פרויקטים מורכבים.

Other

העבודה במכון דוידסון ברחובות, משרה מלאה , התחלה מיידית. רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.