Делопроизводитель

Your tasks

принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, контролировать её исполнение; готовить и отправлять исходящие документы (письма, справки, отчёты), вести журналы учёта; формировать и вести личные дела воспитанников и сотрудников, актуализировать данные; регистрировать приказы по основной деятельности и по личному составу, знакомить с ними сотрудников под подпись; вести табель учёта рабочего времени и своевременно передавать его в бухгалтерию; работать с документами по движению контингента (зачисление, перевод, отчисление детей), готовить проекты соответствующих приказов; обеспечивать текущее хранение документов по номенклатуре дел, готовить документы к передаче в архив или к уничтожению по истечении сроков; организовывать электронный документооборот, поддерживать актуальность баз данных и реестров; обрабатывать обращения родителей, регистрировать жалобы и предложения, фиксировать сроки и результаты рассмотрения; соблюдать требования по защите персональных данных и обеспечивать конфиденциальность информации.

Requirements

ответственность, уверенный пользователь ПК Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет