เจ้าหน้าที่จัดหาสินค้าต่างประเทศ

1. International Sourcing & Procurement (การสรรหาและจัดซื้อต่างประเทศ): ดำเนินการสรรหาและเปรียบเทียบผู้ผลิตจากต่างประเทศ ตามแผนประเมินความต้องการสั่งซื้อของแผนกการตลาด (Marketing) โดยคัดเลือกสินค้าและบริหารต้นทุนให้สอดคล้องกับคุณภาพ (Quality) ต้นทุนเป้าหมาย (Target Cost) และระยะเวลาดำเนินการ (Lead Time) ที่กำหนด
2. Document Verification & Order Processing (การตรวจสอบเอกสารและสั่งซื้อ): ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร Proforma Invoice (PI) รายละเอียดคุณลักษณะสินค้า (Specification) และมิติขนาดของบรรจุภัณฑ์ (Packing Size) อย่างละเอียดรอบคอบ ก่อนนำเสนอข้อมูลต่อผู้บริหารเพื่อขออนุมัติและดำเนินการออกใบสั่งซื้อ (PO) อย่างเป็นทางการ
3. Negotiation & Cost Optimization (การเจรจาต่อรองและบริหารต้นทุน): เป็นตัวแทนบริษัทในการเจรจาต่อรองกับผู้ผลิตต่างประเทศในประเด็นต่างๆ เช่น มาตรฐานคุณภาพ ปริมาณการสั่งซื้อ (MOQ) รูปแบบการจัดส่ง และเงื่อนไขการชำระเงิน (Term of Payment) ในแต่ละรอบการสั่งซื้อ เพื่อควบคุมและลดต้นทุนรวมของสินค้า (Landed Cost) ให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุด
4. Logistics & Freight Management (การบริหารจัดการโลจิสติกส์ระหว่างประเทศ): ประสานงาน เจรจาต่อรอง และเปรียบเทียบราคา (Compare Price) กับผู้ให้บริการขนส่งระหว่างประเทศ (Forwarder & Shipping) ในการนำเข้าสินค้าแต่ละรอบ เพื่อเลือกช่องทางการจัดส่งที่เหมาะสมและสามารถลดต้นทุนค่าขนส่ง (Shipping Cost) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. Quality Assurance & Claim Management (การตรวจสอบคุณภาพและการจัดการข้อร้องเรียน): ติดตามและประสานงานตรวจสอบคุณภาพสินค้าทันทีเมื่อสินค้าส่งมอบถึงคลัง (Warehouse) รวมถึงเป็นผู้รับผิดชอบหลักในการรวบรวมหลักฐานและดำเนินการเคลมสินค้ากับผู้ผลิตหรือบริษัทขนส่ง กรณีพบสินค้าไม่ได้มาตรฐานหรือเกิดความเสียหายระหว่างการขนส่ง

Qualifications: อายุ 25-35 ปี ความรู้ด้านการค้าระหว่างประเทศและเงื่อนไขการส่งมอบ (International Trade & Incoterms): มีความรู้ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในข้อตกลงการส่งมอบสินค้าระหว่างประเทศ (เช่น EXW, FOB, CIF) รวมถึงเข้าใจบทบาทของเอกสารสำคัญในการนำเข้า (Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading) ความรู้ด้านการวิเคราะห์ต้นทุนนำเข้า (Landed Cost Analysis): เข้าใจโครงสร้างของต้นทุนสินค้าทั้งหมดตั้งแต่ต้นทางจนถึงคลังสินค้า (Landed Cost) รวมถึงหลักการคำนวณปริมาตรและน้ำหนัก (CBM / Volumetric Weight) เพื่อให้สามารถวางแผนการบรรจุและการขนส่งที่คุ้มค่าที่สุด ความรู้ด้านเงื่อนไขการชำระเงินระหว่างประเทศ (International Payment Terms): เข้าใจรูปแบบการชำระเงินในการค้าระหว่างประเทศ เช่น การโอนเงินผ่านธนาคาร (T/T) หรือการใช้ Letter of Credit (L/C) รวมถึงมีความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับความเสี่ยงจากอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ความรู้ด้านการสรรหาและแพลตฟอร์ม B2B สากล (Global Sourcing & B2B Platforms): มีความรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์การหาสินค้าและประเมินผู้ผลิตต่างประเทศ รวมถึงคุ้นเคยกับแพลตฟอร์ม E-Commerce ระดับสากล (เช่น แพลตฟอร์ม 1688.com หรือแหล่งจัดหาอื่นๆ) โดยเฉพาะในกลุ่มประเทศที่เป็นฐานการผลิตหลักอย่างประเทศจีน ความรู้ด้านระบบโลจิสติกส์ระหว่างประเทศและศุลกากร (International Logistics & Customs): เข้าใจกระบวนการนำเข้าสินค้าทั้งทางเรือ ทางรถ และทางอากาศ รูปแบบการจองพื้นที่ระวางสินค้า (FCL/LCL) ตลอดจนกฎระเบียบและพิธีการศุลกากรเบื้องต้น เพื่อให้สามารถคุยกับ Forwarder และ Shipping ได้อย่างเข้าใจ