Офис-менеджер

Your tasks

Закупка канцтоваров, расходников, бытовой химии, воды. Контроль наличия всего необходимого, организация приёмки, учёта, хранения и выдачи. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация документов, их систематизация, архивирование, контроль движения внутри компании. Приём звонков, фиксация и передача служебной информации. Подготовка проектов писем, запросов, отчётов по поручению руководства.Контроль работы вспомогательных служб: курьерской службы, технического персонала. Бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов.

Requirements

Уверенное владение пакетом Microsoft Office. Знание правил оформления документов, регистрации входящей/исходящей корреспонденции. Trello, Asana, Notion, Яндекс Трекер или аналоги вести задачи, ставить дедлайны и видеть статус у разных исполнителей. Календари (Google Calendar, Outlook) для бронирования переговорных и планирования встреч.Вести таблицу расходов на офис, контролировать лимиты, собирать и хранить первичные документы (чеки, накладные, акты). CRM, корпоративные мессенджеры и чаты, облачные хранилища (Яндекс Диск, Google Drive, OneDrive). Знание межгосударственного стандарта ГОСТ 33732-2016 в отношении всего жизненного цикла пиротехнических изделий бытового назначения (включая правила приемки, входного контроля, обязательной маркировки, условия складского и прилавочного хранения, транспортировки, утилизации брака, а также аспекты обеспечения пожарной и личной безопасности персонала и покупателей). Грамотное консультирование покупателей по телефону по ассортименту бытовой пиротехники и предоставление достоверной информации о правилах ее безопасного применения в соответствии с ГОСТ 33732-2016 (включая разъяснение характеристик I III классов опасности, радиусов их опасного действия от 0,5 до 20 метров, способов запуска, а также ограничений по погодным условиям). График: 5/2Режим работы: с 9.00 до 18.00

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 1 лет

Other

Условия Оптимальные