Руководитель аппарата вице-президента
Your tasks
Организация и ведение рабочего графика Вице-президента проекта сооружения АЭС (далее Руководитель); Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Руководителя; Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Руководителя, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов; Контроль своевременного выполнения поручений и контрольных документов; Организация командировок и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок; Обеспечение документационной деятельности; Формирование отчетов об исполнительской дисциплине команды Проекта по сооружению АЭС по запросу Руководителя; Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий; Координация деятельности работников Аппарата проекта по сооружению АЭС.
Requirements
- Опыт работы в атомной отрасли;
- Опыт работы помощником первого лица крупной компании,
- Опыт работы в области административного управления;
- Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя;
- Навыки ведения графика руководителя;
- Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя;
- Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя;
- Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы;
- Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц;
- Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности;
- Знание основ протокольного обеспечения;
- Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности, гибкость.
- Опыт работы в атомной отрасли обязателен;
- Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет,
- Опыт работы в области административного управления;
- Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя;
- Навыки ведения графика руководителя;
- Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя;
- Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя;
- Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы;
- Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц;
- Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности;
- Знание основ протокольного обеспечения;
- Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности, гибкость.
Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 6 лет