Специалист по кадрам

С 30 ноября 2026 года требуется ведущий специалист по кадрам на период декретного отпуска основного работника.

Обязанности:

• Готовит проекты документов по вопросам приема, перевода, увольнения, предоставления отпусков, поощрения и применения дисциплинарных взысканий в отношении работников.
• Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения и иные документы в сфере трудовых отношений.
• Ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Готовит и оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения, а также представляет их в орган социального обеспечения.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (в т.ч. электронных), журналы регистрации приема, перевода, увольнения, командировок, предоставления отпусков, дисциплинарных взысканий.
• Организовывает хранение кадровых документов. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Проверяет табели учета рабочего времени всех структурных подразделений СКБ САМИ ДВО РАН, передает их в бухгалтерию.
• Ведет воинский учёт (ведение карточек воинского учёта, направление уведомлений в военкоматы, проведение ежегодной сверки);
• Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
• Выдает направления на медицинский осмотр;
• Ежемесячно подает сведения о рабочих местах для трудоустройства инвалидов;
• Составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.
• Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
• Обеспечивает учет и хранение трудовых книжек (вкладышей в них), их оформление в соответствии с установленным порядком.
• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Обеспечивает обработку и защиту персональных данных работников в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
• Обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности при работе с кадровыми документами.

Штат учреждения - 70 человек. Работа в "1С: Зарплата и управление персоналом", СБИС, ВСЦМ

Требования

• Опыт работы в бюджетном учреждении;
• Знание порядка оформления отчётности в государственные органы;
• Знание воинского учета;
• Знание 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП);

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 3 лет

Условия

Оптимальные