Заместитель руководителя по административной части

Your tasks

Заместитель руководителя компании по административной части строго следит за надлежащим исполнением своих должностных обязанностей сотрудниками компании; Составление плана работы компании на календарный год, квартал, месяц, предстоящую неделю и следующий рабочий день. Ежедневный контроль за исполнением данных планов как в форме совещаний с ответственными лицами, так и в форме индивидуальной выборочной работы с сотрудниками в отдельности. Предоставление руководителю компании отчета о выполнении плана. Заместитель руководителя компании по административной части составляет ежедневный график проведения совещаний сотрудников компаний, строго следит за его соблюдением, является председателем на всех совещаниях компании. Заместитель руководителя компании по административной части является ответственным лицом за взаимодействие офиса компании с бухгалтерией компании. Заместитель руководителя компании еженедельно проводит совещание с бухгалтерией в целях регулирования налоговой нагрузки компании, а также налоговой нагрузки юридических лиц входящих в орбиту компании, используемых компанией для регулирования налоговой нагрузки. Заместитель руководителя компании по административной части является лицом ответственным за своевременную оплату счетов аутсорсинговых компаний, на постоянной основе оказывающих компании текущие услуги; Заместитель руководителя компании по административной части является лицом организующим исполнение алгоритма компании, в части расчета и своевременной выплаты заработной компании, в том числе взаимодействует с бухгалтерией в данной части; Заместитель руководителя компании по административной части формирует структуру отдела продаж компании и руководит им; Заместитель руководителя компании по административной части организует выполнение алгоритма компании по поиску соискателей на открытые вакансии компании, проводит собеседование с соискателями, организует их стажировку, трудоустройство; Заместитель руководителя компании по административной части является ответственным лицом за надлежащее обеспечение офиса компании коммуникациями необходимыми для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей сотрудниками компании. Также, Заместитель руководителя компании по административной части является лицом ответственным за обеспечение терминала компании необходимым объёмом материальных средств для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей сотрудниками терминала компании в рамках их текущей деятельности.

Requirements

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или экономики);
• Опыт работы в административной или управленческой роли от 3 лет, желательно в промышленной, коммерческой или в сфере государственных органов или органов местного самоуправления;
• Знание основ документооборота, деловой переписки, работы с государственными и муниципальными органами;
• Уверенное владение ПК, умение работать с офисными программами и электронными системами документооборота;
• Ответственность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме; многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловых переговоров.

Не указано; Опыт: 3 лет

What we offer

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисе на территории работодателя;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах адаптации;
• Заработная плата на обозначенные обязанности от 150 000 рублей, с возможностью увеличения при условий роста должностных обязанностей.