เจ้าหน้าที่ธุรการขนส่ง

1.ตรวจสอบและกระทบยอดข้อมูลการเดินทาง (Trip) และการจัดส่งสินค้าระหว่างระบบกับเอกสารจริง 2.ประสานงานกับทีมโลจิสติกส์, ขนส่ง, คลังสินค้า และฝ่ายบัญชี เพื่อให้ข้อมูลการเดินทางถูกต้องและครบถ้วน 3.ตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแต่ละ Trip เช่น ค่าน้ำมัน, ค่าทางด่วน, ค่าเบี้ยเลี้ยง ฯลฯ 4.ติดตามและแก้ไขข้อมูลผิดพลาดในระบบ (WMS) รวมถึงจัดทำรายงานสรุปความคลาดเคลื่อน 5.บันทึกข้อมูลการ reconcile ลงในระบบ และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ 6.สนับสนุนงานด้าน audit และการตรวจสอบภายในที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดส่งสินค้า 7.ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างต่อเนื่อง

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ บัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ในงานด้านโลจิสติกส์ ขนส่ง หรือการกระทบยอดข้อมูลอย่างน้อย 1-2 ปี สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Excel ได้ดี (เช่น VLOOKUP, Pivot Table, IF statements) และสูตรคำนวณต่างๆ มีทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูล และให้ความสำคัญกับความถูกต้องแม่นยำ มีทักษะในการสื่อสาร และการประสานงานที่ดี สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มีความยืดหยุ่นในการทำงานนอกเวลา หรือ สามารถสลับวันหยุด ในกรณีที่ตรงกับรอบการปิดบัญชี มีความรับผิดชอบสูง ไม่ละเลยต่องานในหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย