Специалист по кадрам

Подбор и оформление персонала Размещение вакансий. Публикует вакансии на работных сайтах, в соцсетях и других каналах, согласовывает тексты с руководителями подразделений. Приём на работу. Проводит первичный отбор резюме, организует собеседования (иногда совместно с нанимающим менеджером), проверяет комплектность документов, оформляет приём: трудовой договор, приказ о приёме, ознакомление с локальными актами.

Кадровый учёт и документы Ведение личных карточек и личных дел. Заполняет и актуализирует данные в личных карточках (в т. ч. по форме Т‑2, если применяется), ведёт личные дела, хранит копии документов в соответствии с требованиями к персональным данным. Ведение табеля учёта рабочего времени. Фиксирует явки/неявки, отпуска, больничные, командировки, переработки; передаёт данные в бухгалтерию для расчёта зарплаты. Оформление переводов, отпусков, командировок. Готовит приказы, дополнительные соглашения к трудовому договору, графики отпусков, документы на командировку.

Завершение трудовых отношений Увольнение. Оформляет увольнение по всем основаниям: готовит приказ (форма Т‑8), вносит запись в трудовую книжку (или формирует сведения СТД‑Р), выдаёт документы сотруднику, закрывает карточку и личное дело, передаёт данные для окончательного расчёта.

Поощрения, взыскания, отчётность Благодарности и поощрения. Оформляет приказы о поощрении (в т. ч. благодарности, премии по кадровому основанию), вносит сведения в трудовую книжку или в электронную базу, готовит документы для награждения. Дисциплинарные взыскания. При необходимости оформляет замечания, выговоры, собирает объяснительные, готовит приказы, следит за сроками и основаниями по ТК РФ. Отчётность и взаимодействие. Формирует отчётность для госорганов (СФР, Росстат и др.), ведёт воинский учёт (если закреплено в обязанностях), готовит справки и выписки для сотрудников.

Дополнительные типовые задачи Консультирование сотрудников. Разъясняет правила внутреннего распорядка, порядок оформления отпусков, больничных, переводов, изменения персональных данных и т. п. Организация хранения и учёта документов. Следит за сроками хранения, номенклатурой дел, конфиденциальностью, передачей в архив. Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, руководителями подразделений. Согласовывает кадровые решения, передаёт данные для начислений, запрашивает подтверждения и основания для приказов.

Требования

Умение совмещать часть рекрутмент‑функций (активный поиск кандидатов, проведение интервью) и элементы кадрового администрирования

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт: 1 лет