เจ้าหน้าที่ธุรการโครงการและบัญชี

1.งานบัญชี บันทึกรายการบัญชีจากเอกสารการเงินที่ได้รับจากเจ้าหน้าที่การเงิน จัดทำบัญชีรายรับ–รายจ่าย สมุดบัญชี ทะเบียนคุม และเอกสารประกอบบัญชีให้ถูกต้องครบถ้วน จัดทำรายงานบัญชีประจำเดือน งบการเงิน งบทดลอง งบแสดงฐานะการเงิน และรายงานทางบัญชีตามที่สมาคมกำหนด ตรวจสอบเอกสารรับ–จ่ายก่อนบันทึกบัญชี จัดทำทะเบียนคุมเงินบริจาค เงินสนับสนุนโครงการ ลูกหนี้/เจ้าหนี้ เงินทดลองจ่าย และเงินสดย่อย จัดเตรียมข้อมูลสำหรับผู้สอบบัญชี หน่วยงานกำกับดูแล หรือคณะกรรมการ จัดทำกระทบยอดบัญชีธนาคารรายเดือน โดยไม่เป็นผู้ถือเงินสด ไม่เป็นผู้อนุมัติจ่ายเงิน และไม่เป็นผู้ดำเนินการจ่ายเงินด้วยตนเอง 2.งานธุรการ สารบรรณ และทะเบียน รับผิดชอบหนังสือเข้า หนังสือออก จดหมาย อีเมล เอกสารราชการ และเอกสารติดต่อหน่วยงานภายนอก จัดทำวาระการประชุม หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม มติที่ประชุม และติดตามงานตามมติ จัดเก็บเอกสารของสมาคมทั้งเอกสารกระดาษและเอกสารดิจิทัล ดูแลทะเบียนสมาชิก เช่น ใบสมัคร เอกสารประกอบสมาชิก การเปลี่ยนแปลงข้อมูล และรายงานจำนวนสมาชิก จัดทำแฟ้มข้อมูลกรรมการ ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ คำสั่ง สัญญา และเอกสารสำคัญของสมาคม รวมทั้งดูแลเอกสารสำนักงาน วัสดุสำนักงาน ครุภัณฑ์ และทะเบียนทรัพย์สินของสมาคม 3.งานเอกสารโครงการและการประสานงานภายใน จัดทำเอกสารโครงการ เช่น หนังสือขออนุมัติโครงการ กำหนดการ รายชื่อผู้เข้าร่วม แบบลงทะเบียน แบบประเมิน และรายงานสรุปผล จัดทำงบประมาณโครงการ แผนการใช้จ่าย รายงานค่าใช้จ่าย และเอกสารประกอบการเบิกจ่ายร่วมกับเจ้าหน้าที่การเงิน รวบรวมหลักฐานค่าใช้จ่ายโครงการ เช่น ใบเสร็จ ใบสำคัญรับเงิน สำเนาบัตรประชาชน เอกสารโอนเงิน และเอกสารประกอบอื่น ประสานงานกับหน่วยงานสนับสนุนทุน ผู้ร่วมโครงการ วิทยากร หรือหน่วยงานภายนอกในส่วนเอกสารและรายงาน จัดทำรายงานปิดโครงการทั้งด้านเนื้อหาและด้านการใช้จ่าย 4.งานสนับสนุนธรรมาภิบาลและการตรวจสอบ จัดเตรียมข้อมูลสำหรับการประชุมคณะกรรมการ การประชุมใหญ่สามัญประจำปี และการรายงานผลการดำเนินงานของสมาคม จัดทำระบบติดตามเอกสารสำคัญ เช่น วันครบกำหนดรายงาน วันครบกำหนดส่งเอกสารหน่วยงานรัฐ วันครบกำหนดต่ออายุเอกสาร หรือเอกสารตรวจสอบ ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: เพศ ชาย/หญิง อายุไม่เกิน 35ปี สำเร็จการศึกษาระดับ ปวส./ปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ รัฐประศาสนศาสตร์ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ใช้โปรแกรมสำนักงานได้ดี เช่น Microsoft Office, Google Workspace และโปรแกรมบัญชีหรือระบบเอกสารที่เกี่ยวข้อง มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชี การจัดเก็บเอกสารทางบัญชี การจัดทำรายงาน และการเตรียมเอกสารการตรวจสอบ มีทักษะงานธุรการ สารบรรณ การจัดทำรายงานการประชุม และการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ มีทักษะการประสานงานกับคณะกรรมการ สมาชิก หน่วยงานรัฐ เอกชน ผู้สอบบัญชี และเครือข่ายองค์กรคนพิการ ละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ รักษาความลับของเอกสารและข้อมูลสมาชิกได้ดี หากมีประสบการณ์งานบัญชีองค์กรไม่แสวงหากำไร งานโครงการ หรือการประสานงานหน่วยงานด้านคนพิการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ