ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ (ภาษาจีน)

Your tasks

สนับสนุนและช่วยเหลือผู้จัดการทั่วไปในการดำเนินงานประจำวัน รวมถึงงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสานงานระหว่างผู้จัดการทั่วไปกับแผนกต่าง ๆ ภายในบริษัท เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอก ผู้ให้บริการ และซัพพลายเออร์ รวมถึงต้อนรับลูกค้าและผู้มาติดต่อบริษัท

จัดเตรียม ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ เช่น หนังสือติดต่อ ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ (PO) สัญญา และเอกสารทางธุรกิจ

ประสานงานด้านการจัดซื้อ จัดหาอุปกรณ์สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง อะไหล่ และสิ่งของที่จำเป็นต่อการดำเนินงาน

ติดต่อประสานงานผู้รับเหมาและช่างซ่อมบำรุง เพื่อดูแลอาคารสำนักงาน ระบบไฟฟ้า เครื่องปรับอากาศ และอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้พร้อมใช้งาน

ดูแลและอำนวยความสะดวกด้านสำนักงาน รวมถึงประสานงานเกี่ยวกับที่พักพนักงานตามที่ได้รับมอบหมาย

สนับสนุนงานธุรการทั่วไป และช่วยประสานงานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายบัญชี

จัดเตรียมห้องประชุม นัดหมาย และเอกสารประกอบการประชุม รวมถึงติดตามงานตามที่ผู้จัดการทั่วไปมอบหมาย

จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และเอกสารนำเสนอโดยใช้โปรแกรม Microsoft Word, Excel และ PowerPoint

ประสานงานและแปลข้อมูลหรือเอกสารระหว่างภาษาไทยและภาษาจีน เพื่อสนับสนุนการสื่อสารระหว่างผู้บริหารและพนักงาน

Requirements

1. ไม่จำกัดเพศ วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. สามารถสื่อสารภาษาจีน ในระดับสื่อสารประสานงานทั่วไปได้
3. มีทักษะการประสานงาน การสื่อสาร และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
4. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้
5. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงาน และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้
6. มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ (Admin/GA) งานเลขานุการผู้บริหาร งานจัดซื้อ หรือดูแลสำนักงาน จะพิจารณาเป็นพิเศษ