เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

1. การดูแลและบริหารจัดการเอกสารพนักงานต่างด้าว

1.1ดำเนินการเอกสารทางกฎหมาย: ดำเนินการยื่นขอ/ต่ออายุใบอนุญาตทำงาน (Work Permit), วีซ่า (Visa), หนังสือเดินทาง (Passport) และการรายงานตัว 90 วัน รวมถึงแจ้งที่พักอาศัย (ตม.30) 1.2 ประสานงานหน่วยงานราชการและตัวแทน: ติดต่อประสานงานกับกรมการจัดหางาน, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.), กระทรวงแรงงาน และบริษัทตัวแทนนำเข้าแรงงาน (Outsource / Agent MOU) 1.3 ประกันสังคมและสวัสดิการ: ดำเนินการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส. 1-03) และตรวจสุขภาพประจำปี/ซื้อประกันสุขภาพของแรงงานต่างด้าว 1.4 จัดเก็บและติดตามฐานข้อมูล: จัดทำและปรับปรุงฐานข้อมูล วันหมดอายุของเอกสารสำคัญเพื่อเตรียมการต่ออายุล่วงหน้าตามที่กฎหมายกำหนด

1. การตรวจสอบและบริหารเวลาการทำงาน (Time Attendance)

2.1 ตรวจสอบการลงเวลา: ตรวจสอบและบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานประจำวัน/ประจำงวด 2.2 ตรวจสอบใบลาและการทำงานนอกเวลา: ตรวจสอบความถูกต้องของใบลา (ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน) และการอนุมัติทำงานล่วงเวลา (OT) ให้เป็นไปตามระเบียบบริษัท 2.3 จัดทำรายงานสรุป: สรุปข้อมูลเวลาการทำงาน ขาด ลา มาสาย เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายคิดเงินเดือน (Payroll)

1. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย (Other Tasks) การสื่อสารและประสานงาน: ช่วยเหลือสื่อสารหรือชี้แจงกฎระเบียบบริษัทให้พนักงานต่างด้าวเข้าใจ งานสนับสนุนฝ่าย HR: สนับสนุนกิจกรรมพนักงาน จัดทำเอกสารสัญญาจ้าง และร่วมดูแลสวัสดิการทั่วไปตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

Qualifications:

1. เพศ : ชาย
2. อายุ : 25 - 35 ปี
3. การศึกษา : ปวส. หรือ ปริญญาตรี สาขาทรัพยากรมนุษย์, นิติศาสตร์, รัฐศาสตร์, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
4. ประสบการณ์: มีประสบการณ์งาน HR ด้านเอกสารแรงงานต่างด้าว (MOU, Pink Card, Visa/Work Permit) อย่างน้อย 1–2 ปี
5. มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานต่างด้าว และพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว
6. สามารถใช้โปรแกรมสำนักงาน (Microsoft Office / Google Workspace) และโปรแกรมบริหารเวลาทำงาน (Time Attendance) ได้ดี
7. หากสามารถพูด สื่อสาร หรือแปลภาษาต่างด้าวได้ (เช่น ภาษาเมียนมา หรือภาษาจีน) จะรับพิจารณาเป็นพิเศษและมีค่าภาษาให้
8. คุณลักษณะส่วนบุคคล: มีความรอบคอบ ละเอียดแม่นยำ ซื่อสัตย์ และมีทักษะในการประสานงานที่ดี