Секретарь

Requirements

Образование. Как правило, достаточно среднего профессионального или высшего (не обязательно медицинского). Для секретаря врачебной комиссии в ряде учреждений отдают предпочтение кандидатам с медицинским образованием либо опытом работы в медорганизации.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет

What we offer

Условия Оптимальные

Other

Соблюдение конфиденциальности и защита персональных данных. Работа с врачебной тайной (ФЗ № 323‑ФЗ) и персональными данными пациентов (ФЗ № 152‑ФЗ): запрет на разглашение, корректное хранение и передача документов, использование защищённых каналов связи и учётных записей. Делопроизводство и документооборот. Регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений; контроль сроков исполнения поручений; формирование дел по номенклатуре, подготовка к архивному хранению и уничтожению. Организация работы руководителя. Ведение календаря, планирование совещаний и приёмов, подготовка материалов к заседаниям, оформление протоколов, рассылка решений, контроль исполнения. Телефонные коммуникации и приём посетителей. Первичная фильтрация обращений, распределение по ответственным службам, запись на приём, соблюдение этических норм общения в медицинской среде. Взаимодействие со смежными подразделениями. Координация между канцелярией, отделом кадров, контрактной службой, юридическим отделом, организационно‑методическим отделом.