דרוש.ה פקיד.ה ארצית לסניף -ר"ג תנאים מעולים!

עוזר.ת הלשכה מהווה יד ימינו של מנהל מערך פתרונות בקהילה ואחראי/ת על תמיכה אדמיניסטרטיבית , תפעולית וארגונית, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.

תחומי אחריות -

• ניהול ותיאום יומן פגישות באקסל
• הכנת מצגות ,מסמכים , דוחות וניתוחים באקסל.
• ריכוז ומעקב אחר משימות , פרויקטים ותהליכי עבודה.
• עבודה שוטפת מול מנהלי סניפים , מרחבים וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
• הפקת דוחות ובקרה אחר ביצוע משימות
• הכנת חומרים לישיבות , סיכומי דיונים ומעקב אחר החלטות.
• עבודה בסביבה דינמית , מרובת ממשקים ולוחות זמנים.
• ארגון טקסים, מפגשים , פגישות, הרצאות

משרה מלאה, 08:00-16:00 תנאים סוציאליים מעולים למתאימים.ות.

דרישות

• ניסיון קודם בתפקידי שיות , גיוס, אדמיניסטרציה בכירה- חובה.
• שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Excel ו- Powerpoint -חובה
• יכולת הכנת מצגות מקצועיות ועבודה עם דוחות.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
• סדר , ארגון וירידה לפרטים.
• יחסי אנוש מעוליפ ותודעת שירות גבוהה
• יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה

• משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד