เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย / Sales Coordinator Admin

• ประสานงานระหว่างทีมขายกับลูกค้า รวมถึงแผนกอื่นๆ เช่น ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายบัญชี และฝ่ายจัดส่ง
• รับคำสั่งซื้อจากลูกค้า และจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ (PO), ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบส่งของ
• ติดตามสถานะการส่งมอบสินค้า และการชำระเงินจากลูกค้า
• บันทึกข้อมูลการขายและลูกค้าในระบบ เช่น Excel หรือโปรแกรม Nav.
• จัดทำรายงานยอดขายประจำวัน/สัปดาห์/เดือน
• สนับสนุนงานเอกสารทั่วไปของฝ่ายขาย รวมถึงการจัดเก็บเอกสารให้เรียบร้อยและค้นหาได้ง่าย
• ประสานงานกับฝ่ายผลิต/คลังสินค้า ในกรณีลูกค้าต้องการข้อมูลสินค้าหรือจัดส่งเร่งด่วน

Job Description

• Coordinate effectively between the sales team, customers, and internal departments such as warehouse, accounting, and logistics.
• Receive and process customer purchase orders; prepare related documents including quotations, purchase orders (PO), invoices, and delivery notes.
• Follow up on order status and ensure timely product delivery and payment collection.
• Maintain accurate records of sales and customer data in Excel or internal systems Nav
• Prepare sales reports on a daily, weekly, and monthly basis for management review.
• Support the sales team with administrative tasks and ensure proper documentation and filing for easy retrieval.
• Communicate with the production or warehouse team to respond to urgent delivery requests or inquiries from customers.

Qualifications:

1. เพศหญิง/ชาย อายุ 25 ปีขึ้นไป
2. การศึกษา ปริญญาตรี/ปวช./ปวส. ใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี
3. สามารถทำงานเป็นกะได้/สามารถตอบไลน์เวลากลางคืนได้/สามารถทำงานล่วงเวลาได้
4. มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน/พร้อมปรับตัว/เรียนรู้งานใหม่ มีความละเอียด/ขยัน/มีความอดทน เข้ากับเพื่อนร่วมงานได้ดี
5. มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ และทำงานภายใต้แรงกดดันได้
6. มีประสบการณ์ในงานฝ่ายขาย/แอดมิน อย่างน้อย 1 ปี (หากไม่มีประสบการณ์ แต่เรียนรู้เร็ว อาจพิจารณาได้)