Senior Human Resource Officer

Your tasks

การรับพนักงานใหม่ / การลาออก / การสัมภาษณ์ออกจากงาน

• ดำเนินกระบวนการหลังการจ้างงาน เช่น จัดเตรียมแบบฟอร์มเปิดบัญชี
• เตรียมเอกสารเปิดบัญชีพนักงาน เตรียมเอกสารและยื่นตรวจประวัติอาชญากรรม เป็นต้น
• ประสานงานกับทีมสนับสนุนสำนักงานเพื่อจัดเตรียมชื่อบัญชีอีเมล บัตรพนักงาน และบัตรผ่านเข้าออก
• จัดเตรียมบัตรพนักงานและการสแกนลายนิ้วมือสำหรับพนักงานใหม่
• มีส่วนร่วมในการจัดและนำการปฐมนิเทศพนักงาน (ในส่วนงาน HR)
• ดำเนินการสัมภาษณ์ออกจากงานกับพนักงานที่ลาออก

การคำนวณค่าใช้จ่ายพนักงาน

• กำหนดไทม์ไลน์การคำนวณค่าใช้จ่ายพนักงานร่วมกับฝ่ายบัญชี
• ประสานงานกับ PM เพื่อส่งข้อมูล
• ติดตามรายงานเวลาเข้างานจากแต่ละอาคาร
• ตรวจสอบและสรุปค่าใช้จ่ายพนักงานเพื่อขออนุมัติจาก PM
• ส่งรายงานค่าใช้จ่ายพนักงานให้ฝ่ายบัญชีเพื่อออกใบแจ้งหนี้

งาน HR อื่น ๆ โดยรวม

• รับผิดชอบงานโครงการที่ได้รับมอบหมาย (ทำงานร่วมกับหัวหน้าทีม)
• สามารถแก้ไขปัญหา HR ทั่วไปภายใต้การกำกับดูแลของผู้จัดการได้

Requirements

1. มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในงาน HR Operations, สวัสดิการพนักงาน หรือสายงาน HR ที่เกี่ยวข้อง
2. มีความรู้ด้านงานธุรการ HR และสวัสดิการพนักงานเป็นอย่างดี
3. มีทักษะในการประสานงานกับหน่วยงานภายใน ทีมหน้างาน และหน่วยงานภายนอก
4. รอบคอบ ใส่ใจรายละเอียด มุ่งเน้นการให้บริการ และมีความกระตือรือร้น
5. สามารถจัดการข้อมูลพนักงานที่เป็นความลับได้อย่างมืออาชีพ
6. มีทักษะการสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษที่ดี
7. ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง โดยเฉพาะ Excel, Word และ PowerPoint

What we offer

สวัสดิการและผลประโยชน์ของพนักงาน

• ดูแลเรื่องชุดยูนิฟอร์มของพนักงานปัจจุบันประจำปี
• จัดทำคำขอเบิกและอัปเดตรายงานสต็อกชุดยูนิฟอร์มให้ถูกต้อง