помощник директора

Планировать и координировать рабочий график директора: организовывать встречи, совещания, заседания и деловые поездки; фиксировать задачи и договорённости в системе планирования (Plans). Готовить материалы к совещаниям, вести протоколы, контролировать исполнение поручений руководителя (сроки, результаты). Обеспечивать взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Красноярска через электронный документооборот: работать в СЭД, Lotus Notes и ПОС. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать документы на исполнение по резолюции руководителя, заносить скан-копии корреспонденции в банк данных. Организовывать отправку почты (в т.ч. через отделение Почты России), следить за оформлением и сохранностью отправлений. Контролировать состояние делопроизводства, соблюдение регламентов и сроков обработки документов.

Требования

опыт работы помощником руководителя; уверенное знание делопроизводства и грамотная письменная, устная речь; обязательное владение системами электронного документооборота (СЭД, Lotus Notes, ПОС).

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 1 лет

Условия

Допустимые