Методист-делопроизводитель

1. Регистрировать входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты). Отслеживать, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений. Следить за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам. Подшивать документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению, работать с номенклатурой дел, помогать сотрудникам найти нужные документы, а также взаимодействует с архивариусами. Использовать системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, загружает и отслеживает файлы в корпоративных базах.

1. Обеспечивать своевременное составление отчетной документации учреждения (с учетом данных структурных подразделений учреждения):

• Формирование сводной информация по вопросам экстремизма, терроризма, межнациональным отношениям и по вопросам профилактики наркомании.
• Подготовка отчетов в рамках исполнения Плана работы администрации Артемовского городского округа .
• Ежемесячный отчет об участии творческих коллективов в конкурсах и фестивалях различного уровня.
• Формирование сводной информации показателей национального проекта Демография в части регионального проекта Разработка и реализация программ системной поддержки и повышения качества жизни граждан старшего поколения Старшее поколение на территории Приморского края .
• Текущая отчетность.

1. Осуществлять подготовку проекта муниципального задания учреждения на текущий год и плановый период и предоставлять его на утверждение директору учреждения.

1. Готовить ежеквартальный отчет о выполнении муниципального задания и предоставлять его на утверждение директору учреждения.

1. Готовить информацию (отчет) по стимулирующим выплатам руководителя учреждения.

1. Принимать участие в разработке программ культурно-досугового развития учреждения, в подготовке сценариев мероприятий, разработке положений о конкурсах, фестивалях, слетах смотрах и др.

1. Оказывать методическую помощь в реализации творческих проектов по организации и проведению фестивалей, конкурсов, праздников и других массовых мероприятий.

1. Принимать непосредственное участие в организации и проведении мероприятий, проводимых учреждением.

1. Осуществлять информационное обеспечение работы учреждения.

1. Соблюдать установленные в учреждении Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс служебного поведения, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.

1. Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства.

Требования

согласно должностной инструкции

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт: 1 лет

Условия

Допустимые