เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (Document Controller) ประจำโรงงาน APC มหาชัย สมุทรสาคร

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Job Accountabilities)

1. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ขึ้นทะเบียนเอกสาร สำเนาและแจกจ่ายเอกสาร เรียกคืนเอกสาร รวมถึงจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามระบบควบคุมเอกสาร
2. จัดเก็บบันทึกคุณภาพ รวบรวมเอกสารบันทึก และดำเนินการขออนุมัติทำลายเอกสารตามระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนด
3. จัดส่งข้อมูล KPI ที่ไม่เป็นไปตามเป้าหมายให้ผู้เกี่ยวข้อง พร้อมติดตามการดำเนินการแก้ไขและการตอบกลับ
4. ดำเนินการออกใบ CAR (Corrective Action Request) และติดตามผลการดำเนินการแก้ไขจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5. จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่ใช้ในการตรวจติดตามภายใน (Internal Audit) รวมถึงเข้าร่วมดำเนินการตรวจติดตามตามที่ได้รับมอบหมาย
6. จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับการตรวจประเมินจากลูกค้า หรือหน่วยงานรับรองมาตรฐาน (Certification Body: CB) และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
7. สนับสนุนกิจกรรมด้านระบบคุณภาพ ความปลอดภัยอาหาร และมาตรฐานต่าง ๆ ขององค์กร
8. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications: วุฒิปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา มีประสบการณ์ด้านงานควบคุมเอกสาร (Document Control) หรือระบบบริหารคุณภาพ อย่างน้อย 2 ปี มีความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดมาตรฐาน GHPs, HACCP และ BRCGS มีความรู้ด้านระบบบริหารเอกสารและการจัดเก็บบันทึกคุณภาพ มีความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการ Internal Audit และ Corrective Action สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ได้ดี มีทักษะด้านการประสานงานและการสื่อสารที่ดี มีทักษะด้านการบริการ (Service Mind) มีความละเอียดรอบคอบและมีความเป็นระบบในการทำงาน สามารถทำงานวันเสาร์ได้ (เสาร์เว้นเสาร์) ทำงานล่วงเวลาได้