Warehouse & Purchasing Officer (สาขาภูเก็ต)

Your tasks

งานด้านเอกสารและระบบ (Documentation & System Management) -ตรวจสอบใบเบิกสินค้าและใบขอซื้อ พร้อมดำเนินการขออนุมัติ -จัดทำและบันทึกข้อมูลใบขอซื้อ (PR) และการตัดเบิกสินค้าในระบบ ERP (Mango) -ตรวจสอบและรวบรวมเอกสารการจัดส่งสินค้าให้ครบถ้วนเพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีสำนักงานใหญ่

งานด้านการจัดซื้อและการประสานงานซัพพลายเออร์ (Purchasing & Supplier Coordination) -สนับสนุนงานด้านจัดซื้อ เช่น การเปิด PR/PO เพื่อสั่งซื้อสินค้า -ประสานงานกับซัพพลายเออร์ ติดตามการส่งมอบสินค้าให้เป็นไปตามสเปกและระยะเวลาที่กำหนด

งานด้านการรับ–จ่ายสินค้า (Receiving & Issuing Management) -จัดเตรียมสินค้าเพื่อนำเข้างานโครงการตามใบเบิก -ตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงินของลูกค้า (Payment Condition) ก่อนปล่อยสินค้า

ประสานงานกับบริษัทขนส่งเพื่อติดตามการรับ–ส่งสินค้า และยืนยันการส่งมอบแก่ลูกค้า -ช่วยจัดเตรียมและบรรจุหีบห่อ (แพ็ก) สินค้าสำหรับการจัดส่ง -งานด้านการบริหารสต็อกและพื้นที่คลังสินค้า (Inventory & Warehouse Management) -ตรวจนับสินค้าในคลัง และจัดทำรายงานสินค้าคงเหลือประจำเดือน/ประจำปี

จัดทำรายงานสินค้าชำรุด/ส่งคืน พร้อมดำเนินการตามขั้นตอนการเคลม -รับสินค้าที่เหลือจากโครงการหรือสินค้าที่ถูกส่งคืนเข้าคลัง -จัดระเบียบพื้นที่เก็บสินค้าให้เป็นหมวดหมู่ มีความสะอาดและปลอดภัยตามมาตรฐาน -งานบริหารค่าใช้จ่ายและสนับสนุนงานสาขา (Expense Administration & Branch Support) -ดำเนินการตั้งเบิกค่าใช้จ่าย (OF) เช่น ค่าเช่ารถ ค่าน้ำมัน/ฟลีทการ์ด และค่าขนส่ง -ประสานงานและสนับสนุนการจัดส่งเอกสารหรือพัสดุไปยังสำนักงานใหญ่ -งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย (Other Duties)

ปฏิบัติงานอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับบทบาทและความรับผิดชอบของตำแหน่งงาน ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

สนับสนุนโครงการพิเศษ หรือภารกิจเร่งด่วนขององค์กร เพื่อให้บรรลุเป้าหมายตามที่กำหนด

Requirements

1. วุฒิ ปวส. ขึ้นไป ทุกสาขา หากจบการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาการจัดการโลจิสติกส์, การจัดการอุตสาหกรรม หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
2. มีประสบการณ์ทำงาน 1–2 ปีขึ้นไป ในด้านคลังสินค้า การจัดเก็บ และการจัดการสต็อก
3. มีความรู้ด้านการบริหารคลังสินค้าและระบบการจัดการสต็อก
4. มีความรู้เกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพสินค้า มาตรฐานการเก็บรักษา และความปลอดภัยในการทำงาน
5. มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูล การเปรียบเทียบราคาและคุณภาพสินค้า
6. ทักษะด้านคอมพิวเตอร์: สามารถใช้ Microsoft Excel, Word, Email รวมถึงระบบ ERP (Mango หรือเทียบเท่า)
7. มีทักษะการประสานงานที่ดี เน้นความถูกต้องและความรวดเร็วในการปฏิบัติงาน
8. มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ