מזכיר/ה לאגף הספורט - לבית הלוחם ירושלים
About the company
לבית הלוחם ירושלים דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הספורט. תחומי אחריות:
Your tasks
- ניהול ותפעול שוטף של מערכות מידע, רישום חוגים, מעקב נוכחות ותהליכי רכש ותשלומים.
- ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומצגות ומעקב אחר ביצוע משימות.
- מתן שירות ומענה שוטף לחברי הבית ולספורטאים.
- סיוע בשיווק ובפרסום פעילויות ספורט, חוגים ואירועים בערוצים דיגיטליים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במנהל אגף הספורט, תוך אחריות על קידום משימות מתחילתן ועד להשלמתן.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel, ויכולת עבודה עם מערכות מידע
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי – יתרון
- יכולת למידה מהירה, עבודה עצמאית ויוזמה אישית
- יכולת ארגון, סדר ודיוק, ניהול משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה דינמית