เจ้าหน้าที่ธุรการทั่วไปอาวุโส (Senior General Affairs)

Your tasks

• ดูแลภาพรวมงานธุรการสำนักงานและโรงงาน
• จัดการงานธุรการในแต่ละวัน อย่างมีประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือ (รวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวก รถของบริษัท การแจกจ่ายไปรษณีย์ พนักงานส่งเอกสาร โรงอาหาร การรักษาความปลอดภัย การทำความสะอาดอาคารและบริเวณของบริษัท การจัดกิจกรรมต่างๆ เป็นต้น)
• ติดต่อประสานงานกับผู้ขายและผู้ให้บริการ (เช่น พนักงานทำความสะอาด เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และบำรุงรักษา)
• ควบคุมและตรวจสอบ การปฏิบัติงานของพนักงานรักษาความปลอดภัย และแม่บ้านให้ได้ตามมาตรฐาน
• ดำเนินการแก้ไขปัญหาและความผิดปกติของอุปกรณ์หรือเครื่องมือเครื่องใช้ หรือประสานงานการดำเนินการให้สำเร็จ
• ตรวจสอบการเข้า-ออกสำนักงานและโรงงาน
• บำรุงรักษาอาคารสถานที่ให้สวยงาม ปลอดภัยและพร้อมใช้งานเสมอ
• จัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุมและอุปกรณ์ต่างๆให้พร้อมใช้งาน
• จัดระเบียบการใช้พื้นที่ตามนโยบาย เช่น ที่จอดรถพนักงาน, คนนอก
• ควบคุมดูแล ตรวจสอบ และแก้ไขปัญหาการรับส่งเอกสาร
• ประสานงานกับหน่วยงานผู้ใช้บริหาร
• งานประสานงานหน่วยงานราชการ
• ควบคุม/ดำเนินการในการขอและต่อใบอนุญาตต่างๆ
• สำรวจ ติดทะเบียนทรัพย์สิน ควบคุมการใช้งานทรัพย์สินบริษัท
• ประสานงานการจัดหาร้านค้าและวัตถุดิบในการผลิตอาหาร
• ประสานงานการจ่ายเงินผู้ให้บริการ ผู้รับเหมา ฯ
• ดูแลระบบคุณภาพต่างๆ
• บริหารทีมธุรการ
• วางแผนและจัดทำงบประมาณประจำปี
• นำเสนอ ปรับปรุงและพัฒนางานธุรการให้ได้มาตรฐาน
• ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน ยูนิฟอร์ม อุปกรณ์ความปลอดภัย สำรวจ สั่งซื้อ แจกจ่าย ทำสต๊อก

Requirements

1. อายุ 25-35 ปี
2. วุฒิปริญญาตรีทุกสาขา
3. ประสบการณ์ด้านงานธุรการโรงงานอย่างน้อย 5 ปี
4. ประสบการณ์เตรียมความพร้อมการเปิดโรงงานใหม่
5. ทักษะการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป, MS office, MS team ในระดับดีถึงดีมาก
6. ทักษะการสื่อสาร และประสานงานดีมาก
7. มีความคล่องตัวสูง พร้อมปฏิบัติงาน ซื่อสัตย์ ขยัน อดทน
8. มีความคิดเชิงบวกและสร้างสรรค์ อัธยาศรัยดี มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
9. ***มีประสบการณ์ในการดูแลแม่บ้าน รปภ. และผู้รับเหมา และโรงอาหารโรงงานขนาดใหญ่