Специалист Учебного отдела по направлению искусства и гуманитарных наук

Your tasks

1. Выполнение работы по планированию и организации учебного процесса. Сопровождение проведения государственной итоговой аттестации (подготовка ведомостей, протоколов)
2. Подготовка проектов документов (служебные записки, приказы, распоряжения, исходящие письма)
3. Формирование и ведение личных дел обучающихся
4. Ведение учебных карточек и статистики успеваемости
5. Подготовка справок и выписок для обучающихся
6. Оперативное ведение информационных баз данных
7. Подготовка к передаче в Архив документов, подлежащих длительному хранению

Requirements

Требования

1. Высшее профессиональное образование
2. Приветствуется опыт работы в сфере образования, делопроизводства
3. Необходимые знания:

• знание основ делопроизводства
• оперативность в поиске информации, внимательность при подготовке документов и отчетов
• опытный пользователь ПК Знание английского языка на базовом уровне

1. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества порядочность, дисциплинированность, исполнительность, умение работать в команде, быстрая обучаемость, ответственность, вежливость и дружелюбие, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, самоконтроль, ориентация на результат, аналитический склад ума, стремление к повышению профессионального уровня, самосовершенствованию, профессиональному росту, развитию

Требования Не указано; Опыт: 0 лет

What we offer

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор.
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
4. Совокупный доход на испытательный срок 40 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 50 000 руб. мес. до вычета налогов.
5. Место работы: Санкт-Петербург, ул. Галерная, д. 58-60, Учебный отдел по направлению искусства и гуманитарные науки, Учебного управления, Главного управления по учебной и методической работе